Teamassistenz (M/w/d) Mit Sachbearbeitung - Regensburg, Deutschland - Stadt Regensburg

Stadt Regensburg

Geprüftes Unternehmen

Regensburg, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten**

**Wir suchen für das Vorzimmer des Bürgerzentrums und die Abteilung Standesamtswesen und Versicherungsamt eine/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d).**

Stellenausweisung**:EG 5 TVöD / BesGr. A 6 - 8 BayBesG**

Befristung**:unbefristet**

Arbeitszeit**:Vollzeit**

**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**
- Mitarbeit im Vorzimmer des Bürgerzentrums (Schwerpunkt)
- Vorzimmertätigkeiten und Terminüberwachung für die Amtsleitung
- Zentrale Beschaffungsstelle, Postein
- und Postauslauf
- Zentrale Zeiterfassung
- Mitarbeit in der Abteilung Standesamtswesen und Versicherungsamt (nach Gelegenheit), insb.
- Geburtsanzeigen
- Geburtsregistereinträge
- Folge
- und Nachbeurkundungen
- Assistenz bei Eheschließungen

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

**Worauf kommt es uns an?**

**Bewerbungsvoraussetzungen**:

- Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, **oder**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K), **oder**:

- Abgeschlossene Weiterbildung zur Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit bestandenem Beschäftigtenlehrgang I (ehem. Angestelltenlehrgang I), **oder**:

- Eine mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), zur/zum Rechtsanwalts
- oder Notarfachangestellten (m/w/d), zur/zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Bankkauffrau/-mann (m/w/d)

**Zudem erwarten wir**:

- Identifikation mit den Grundsätzen einer kundenorientierten Verwaltung
- Hohe Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
- Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick und eine freundliche Ausstrahlung gegenüber den Kundinnen und Kunden
- Besonders ausgeprägte Fähigkeit zu sozialen Kontakten
- Hohes Maß an Eigeninitiative
- Sowohl selbstständige als auch teamorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur ständigen Fortbildung und "lebenslangem Lernen"
- Gute EDV-Kenntnisse

**Was bieten wir Ihnen?**

Regensburg ist mit Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

**Auf das können Sie sich konkret freuen**:

- Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt sowie individuelle und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
- Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job

**Kontakt und Informationen**:
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leitung des Bürgerzentrums, Herr Geyer, Tel , gerne zur Verfügung.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. **33-15:2281** mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Gleitzeit

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: In person