Kaufmännische r Assistent in Mit Schwerpunkt - Munich, Deutschland - The Nunatak Group GmbH

The Nunatak Group GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Stellenbeschreibung**:
Als engagierte*r, teamorientierte*r Kaufmännische*r Assistent*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen setzt du deine Leidenschaft für Zahlen und detailorientiertes Arbeiten vorwiegend im Support unserer Finanzabteilung ein, bei Bedarf können sich jedoch auch andere Fachbereiche auf Deine Unterstützung verlassen.

**Aufgaben**:

- Du verantwortest die Kreditorenbuchhaltung, indem du
- Eingangsrechnungen und Kreditkartenabrechnungen prüfst und freigibst,
- Zahlungen abwickelst und
- Kostenmanagementanalysen für unser Controlling aufbereitest
- Du bearbeitest die Reisekostenabrechnungen unseres Teams
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Monats
- und Jahresabschlüssen
- Du verwaltest unsere Abonnements für Softwares, Lizenzen, Zeitungen und Zeitschriften
- Zusätzlich unterstützt du unser CRM-Team in der Kontaktpflege
- Bei Bedarf können wir auch in angrenzenden Fachbereichen auf deinen Support zählen
- Du nimmst aktiv am Büroleben teil, bringst dich als gerne in Diskussionen ein und beteiligst dich an der Verbesserung unserer Prozesse mit eigenen Vorschlägen und Ideen

**Anforderungen**:
Das bringst Du mit:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. aus den Bereichen Büromanagement, Bürokommunikation, Buchhaltung o.ä.)
- Du hast erste Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung / Controlling / Finanzen
- Du bist ein "Zahlenmensch" und behältst zwischen Excel-Tabellen, Finanztools, Rechnungen und Belegen stets den Überblick
- Deine sorgfältige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise zeichnet dich besonders aus
- Als Teamplayer arbeitest Du gerne mindestens die Hälfte deiner Zeit aus unserem schönen Büro am Englischen Garten und bist jederzeit bereit, bei Engpässen auch Kollegen in angrenzenden Fachbereichen zu unterstützen
- Die MS-Office-Programme beherrschst du sicher und du hast keine Scheu vor vollständig digitalisierten Arbeitsprozessen (erste Erfahrung mit Asana und Slack ist vorteilhaft)
- Du hast bereits mit DATEV oder anderen digitalen Kostenmanagementtools gearbeitet und freust dich auf die Einarbeitung in finway und ggf. weitere digitale Finanztools
- Verhandlungssichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

**Warum wir?**:
Freue Dich auf:

- vielfältige Aufgaben in einem spannenden Umfeld mit hoher Verantwortung ab Tag eins
- die Möglichkeit, Prozesse in Deinem Fachbereich mitzugestalten
- interessante Kund*innen, die in ihrer Branche zu den Marktführenden gehören
- eine kollegiale, verbindliche Zusammenarbeit
- kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine wertebasierte Unternehmenskultur
- flexible Arbeitszeiten - denn das Ergebnis zählt, nicht die Anwesenheit
- individuelle Chancen zur persönlichen und professionellen Entwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten mit eigenem Budget für Fortbildungen und Konferenzen
- eine attraktive Vergütung, Team Events wie regelmäßige Team-Lunches und Offsites usw.
- BusinessBike, Team-Sportprogramm, kostenlose Getränke, Obst und Snacks
- einen tollen Arbeitsplatz in München, direkt am Englischen Garten

Besuche uns gerne auch auf unserer Linkedin-Seite, um mehr über das Team und unseren Alltag bei Nunatak zu erfahren.

**Kontakt**:
Du möchtest Teil eines interdisziplinären und innovativen Teams sein? Werde Nunatakeer und verstärke uns in unserem Münchner Büro
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben und Zeugnissen). Gib dabei bitte auch Deine Gehaltsvorstellung sowie Dein frühestmögliches Startdatum an.
Für weitere Informationen und Fragen wende Dich gerne an unsere Head of Talent Acquisition, Employer Branding & HR Operations Silke Fischbach unter Wir sind gespannt, Dich kennen zu lernen

**Über uns**:
The Nunatak Group ist die Strategieberatung, wenn es ums Thema Digitalisierung geht. Wir unterstützen Kund*innen aus allen Branchen beim digitalen Wandel und verhelfen ihnen zu dauerhaftem Wachstum. Wir verbinden strategisches und analytisches Know-how mit einem pragmatischen und ergebnisorientierten Ansatz.
Für unsere Kund*innen entwickeln wir ganzheitliche digitale Strategien und innovative Geschäftsmodelle, optimieren Marketing und Kommunikation, unterstützen bei der Akquise junger Unternehmen und helfen bei der Aggregation, Administration und Auswertung beliebig großer Mengen von Daten.
Unsere authentische Digital-Erfahrung und unser internationales Netzwerk bringen wir in die Projekte ein und verantworten sie bis zur erfolgreichen Umsetzung. In der Nunatak Academy vermitteln wir digitale Kompetenzen und stellen sicher, dass das neue Wissen zu dauerhafter Veränderung führt.