Verwaltungsangestellte r - Marburg an der Lahn, Deutschland - Universität Marburg

Universität Marburg

Geprüftes Unternehmen

Marburg an der Lahn, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Ausschreibungs-ID**: UV-0040-dezIV-va-2023

**Eintrittstermin**:
nächstmöglich

**Bewerbungsfrist**:

**Entgeltgruppe**:
bis E 8 TV-H

**Befristung**:
Dauer

**Umfang**:
Vollzeit

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

In der Universitätsverwaltung, Dezernat IV - Gebäudemanagement und Technik, Betrieb Energieversorgung/Stromversorgung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unfristete Vollzeitstelle als

Verwaltungsangestellte*r

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

**Ihre Aufgaben**:

- selbstständige Bearbeitung von administrativen Arbeitsvorgängen des Betriebes Energieversorgung/Stromversorgung & Aufzug
- und Fördertechnik
- Organisation des Geschäftszimmers, Terminplanung, Korrespondenz und Energie-Datenpflege
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Schulungsmaßnahmen
- Mithilfe bei der Personaleinsatzplanung, Betreuung der Stellenbesetzungsverfahren
- Bearbeitung der zu erteilenden Fremdaufträge in der Bauunterhaltung, Instandhaltung, Wartung und Instandsetzung sowie Führen der Akten
- Bearbeitung von Rechnungen inklusive der Weiterverrechnung an Dritte. Hierzu ist die Begehung von Baustellen und Anlagen zur Mitarbeit bei der Aufmaß-Erfassung notwendig

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Office, E-Mail und Internet; Kenntnisse in SAP sind wünschenswert)
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, gutes Zeitmanagement sowie Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen
- gesundheitliche und körperliche Eignung zum Begehen von beengten Schächten und Trassen, auf Gerüsten und Leitern über einer Höhe von drei Metern

Kontakt für weitere Informationen

Achim Kempf

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (- 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs
- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

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