Teamassistenz Personal - Hannover, Deutschland - Tina Voß GmbH

Tina Voß GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

**Wir sind Ihr Traumjobfinder**:
Unser Kunde, ein Projektentwickler und Bauträger für gewerbliche Immobilien, sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im Personalwesen. Die Stelle ist in Voll
- oder Teilzeit (30 Std./Woche bis 39 Std./Woche) und in Festanstellung zu besetzen.

**Unser Kunde bietet Ihnen**:

- Kostenlose Getränke und Obstkorb
- Erstattung der GVH Kosten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Alle zwei Wochen kostenloser Physiotherapeut während der Arbeitszeit
- Zentraler Arbeitsplatz

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der verantwortlichen Mitarbeiter (m/w/d) in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Ausarbeitung geschäftsrelevanter Themen und Unterstützung bei der Umsetzung von Prozessen wie z. B. Datenschutz
- Verfassung von Geschäftsbriefen (nach Vorgaben oder selbstständig)
- Vorbereitung der monatlichen Buchführung für verschiedene Tochterunternehmen und Weitergabe an die zuständigen Steuerbüros
- Allgemeines Büromanagement sowie Unterstützung bei der Umsetzung anstehender Digitalisierungsprozesse

Office-Organisation (im Vertretungsfall)
- Empfang / Telefonzentrale / Gästebetreuung
- Vorbereitung der Besprechungsräume für Gesprächstermine
- Bestellung / Einkauf von Büromaterial und sonstigem Bedarf
- Eingangspostbearbeitung und -verteilung
- Bestellung und Verwaltung der Mobiltelefone
- Verwaltung des Fuhrparks (Kfz-Versicherungs
- und Leasingverträge, Schadenabwicklungen)
- Beauftragung und Koordinierung externer Dienste (wie z. B. Fensterreinigung)
- Unterstützung der Projektassistenz bei der Planung und Koordination von Richtfesten

**Ihr Profil**:

- Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Organisationsassistent (m/w/d) oder Sekretärin (m/w/d)
- Erfahrung im Bereich Personal oder Buchhaltung wünschenswert
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse

**Ich freue mich auf Sie**:
Haben Sie Interesse an der Stelle **1105095**? Buchen Sie sich gerne Ihren Wunschtermin in meinem Kalender.

Hier geht es zu meinem Kalender.

Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.

Tel.: 0511/

**Ihre Helga Frehrking**

**Ihr Erfolg liegt uns am Herzen**:
Wenn Sie den perfekten Job suchen, möchten wir Ihr Wegbegleiter sein. Gemeinsam finden wir den richtigen Arbeitgeber für Sie. Einen, bei dem Sie Ihre ganz persönlichen Fähigkeiten einsetzen können und bei dem Sie glücklich werden. Wir zeigen Ihnen die attraktiven Angebote bei unseren Kunden. Wie gefällt Ihnen diese Stelle?

Sie möchten mehr über uns erfahren? Dann folgen Sie uns auf Instagram und Facebook