Beschäftigte r - Berlin, Deutschland - Technische Universität Berlin

Technische Universität Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zentraleinrichtung wissenschaftliche Weiterbildung und Kooperation (ZEWK)

**Beschäftigte*r (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - oder 2 Stellen Beschäftigte*r (d/m/w) - 25 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 4 TV-L Berliner Hochschulen**:
Es kann sich sowohl auf die 50 % als auch auf die 25 %-Stelle beworben werden; Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen

**Aufgabenbeschreibung**:

- Unterstützende Aufgaben bei Organisation von Veranstaltungen und Kursen
- Auf
- und Abbau der Ausstattung vor Ort bei Präsenzveranstaltungen
- Konfektionieren der Veranstaltungsunterlagen
- Ansprechpartner*in für Doktorand*innen bei organisatorischen Fragen vor Ort
- Betreuung der Trainer*innen vor Ort
- Allgemeine Unterstützung in der Wissenschaftlichen Weiterbildung und der Referent*in des GSSP im Office Management
- Erstellung von Informationsmaterialien mit Adobe InDesign
- Pflege der Homepage mit TYPO3
- Bearbeitung von Anfragen zum Graduate Studies Support Program
- Pflege und Vorbereitung von Daten für die Berichtlegung

**Erwartete Qualifikationen**:

- Eine schnelle Auffassungsgabe sowie einen sorgfältigen Arbeitsstil
- Fähigkeit zum selbstorganisierten strukturierten Arbeiten
- Teamfähigkeit, Spaß an der Vorbereitung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen
- Affinität für Veranstaltungstechnik
- Zeitlich verfügbar auch in Randzeiten (8-10, 16-18 Uhr), jeweils zu Beginn und Ende von Kursen
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Doktoranden*innen aus aller Welt
- Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, TYPO3 und Adobe InDesign, Statistiksoftware (SPSS)
- Gute Deutsch
- und/oder Englischkenntnisse erforderlich; Bereitschaft, die jeweils fehlenden Sprachkenntnisse zu erwerben
- Bereitschaft zum flexiblen Arbeitseinsatz zur Begleitung mehrtägiger Veranstaltungen

**Bewerbungen von Studierenden der TU Berlin und anderer Hochschulen sind willkommen.**

**Hinweise zur Bewerbung**:
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Zentraleinrichtung wissenschaftliche Weiterbildung und Kooperation (ZEWK), Prof. Dr. Annette Mayer, Sekr. FH 10-1, Fraunhofer Str. 33-36, 10587 Berlin

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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
**Anzahl Angestellte**
- ca. 8300**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r, studentische Beschäftigung ohne Unterrichtsaufgaben**Beginn frühestens**
- Frühestmöglich**Dauer**
- befristet bis **Umfang**
- 25 % Arbeitszeit oder 50 % Arbeitszeit**Vergütung**
- Entgeltgruppe E4**Anforderungen**:
**Sprachkenntnisse**
- Deutsch (gute Kenntnisse)
- Englisch (gute Kenntnisse)

**Kontakt**:
**Kennziffer**
- ZEWK-84/24**Kontakt-Person**
- Anke Arnold**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
**Kennziffer**
- ZEWK-84/24**Bewerbungsunterlagen**
- Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse**per Post**

Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin
- Zentraleinrichtung wissenschaftliche Weiterbildung und Kooperation (ZEWK), Prof. Dr. Annette Mayer, Sekr. FH 10-1, Fraunhofer Str. 33-36, 10587 Berlin

**per E-Mail