Mitarbeit in Der Geschäftsstelle Im Fachdienst - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald
- und Seenlandschaft.

Das Jugendamt sucht ab sofort, unbefristet, eine Person:
**Mitarbeit (m/w/d) in der Geschäftsstelle im Fachdienst Jugendhilfe und RSD**

**Kennziffer**: 4040 / / 2023 / 3

**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe**: E5 Fgr. 1 Teil I TV-L (Bewertungsvermutung)

**Arbeitszeit**:Vollzeit mit 39,4h Wochenstunden
Teilzeit

**Bewerbungsfrist**:

**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:

- Bearbeitung der (elektronischen) Postein und -ausgänge
- Erstellen und Pflege von verschiedenen Listen, z.B. Annahme und Abgabe von Aktenvorgängen, Teilnahmelisten für Großveranstaltungen (Kinderschutzkonferenz), etc.
- Bearbeitung und Koordination von Telefonkontakten
- Aufgabe und Entgegennahme von Bestellungen u.a. Büromaterial
- Erstellung von Willkommensordner
- Bearbeitung der Terminplanung und -koordination sowie Überwachung von Terminunterlagen
- Überwachung von Wiedervorlagen
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen (z.B. Organisation der Dienstberatung, Erstellung von Protollen etc.)
- Aktenbearbeitung und Archivierung
- Datenerfassung im Fachverfahren SoPart
- Prüfung der örtlichen Zuständigkeit nach dem SGB VIII und der AV ZustJug
- Erteilung von Ausnahmegenehmigungen im Rahmen des Jugendarbeitsschutzgesetzes

**Das bringen Sie mit**:

- **Formale Anforderungen**:
Tarifbeschäftigte:
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine im öffentlichen Dienst vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen (z.B. Verwaltungslehrgang I).
Eine mehrjähriger Berufserfahrung ist erwünscht.

**Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "