Team Assistant - Frankfurt am Main, Deutschland - AXA Funds Management

AXA Funds Management
AXA Funds Management
Geprüftes Unternehmen
Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung

BaFin-Meldewesen:
Pflege der Meldedatenbank nebst Vorbereitung & Ausfertigung der dem Rechtsbereich zugeordneten Meldetatbestände

  • Vorbereitung und Ausfertigung rechtlicher Dokumente und Schriftverkehr (Verträge, Anschreiben, Beschlüsse etc.)
  • Erstellen von Berichten, Entwerfen und Fertigstellen von Power Point-Präsentationen
  • Pflege diverser Datenbanken
  • Digitale und physische Pflege und Archivierung von Dokumenten der Rechtsabteilung
  • Sicherstellung der Verteilung von Dokumenten an relevante Schnittstellen
  • Rechtliche Recherche und deren Dokumentation
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, eigenständige Bearbeitung der Eingangspost und Rechnungen für den Bereich Legal
  • Unterstützung der Team-Mitglieder, Mitarbeit bei Projekten, Adhoc Anfragen
  • Bearbeitung des Fristen
- und Wiedervorlagenmanagements sowie regelmäßiger Bericht an Head of Legal.


QUALIFICATIONS

  • Ausbildung/Abschluss als Sekretär(in)/Bürokaufmann/frau mit rechtlichem Fokus (z.
B. Rechtsanwaltsgehilfin) oder vergleichbare Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre)

  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Hohe Kommunikations
- und Motivationsfähigkeit

  • Hohe Flexibilität hinsichtlich wechselnder sowie neuer Aufgaben
  • TeamplayerIn, die/der sich durch eigenständige, zielgerichtete, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise auszeichnet
  • Hohe Lern
- und Einsatzbereitschaft

  • Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insb. MS PowerPoint und Excel
  • Aufgeschlossen gegenüber neuen (software)technischen Lösungen und webbasierter Anwendungen (Bedienung diverser Datenbanken wie z.
B. Unternehmensdatenbank, verschiedene Kommunikationswege mit der Aufsichtsbehörde, elektronischer Bundesanzeiger etc.)


ABOUT AXA


The AXA Group is a global leader in insurance and asset management, with 160,000 employees serving 105 million customers in 62 countries.


We protect and advise our clients at every stage of their lives, offering products and services that meet their needs in the areas of insurance, personal protection, savings and asset management.


Our mission:
To act for human progress by protecting what matters

Our values:
Customer first, Integrity, Courage and One AXA

At AXA IM we are investing with a clear purpose - to make the world a better place. We act for human progress by investing for what matters.

Our conviction-led approach enables us to uncover what we believe to be the best global investment opportunities across alternative and core asset classes.

We are already entrusted by our clients with more than €887 billion in assets.


WHAT WE OFFER
We are committed to offer you an environment where you can:

Grow your potential
:

Be part of a forward-thinking business with internal opportunities and personalized learning paths available to help constantly develop your skills and abilities.**Shape the way you work**: Work for a company which is highly committed to providing flexibility & balance to its employees, offering you a large range of benefits (hybrid working, competitive health benefits, among many others.).


Thrive within a diverse community**:

Play a role within a responsible company that actively recognizes and values individual differences in a diverse and inclusive workforce.


Move the world forward**:

Join a responsible employer that acts in favor of societal and environmental causes as an investor, insurer and company, notably through the _AXA Heart in Action_ association.

As part of our commitment to sustainability and environmental responsibility, we will celebrate your arrival by planting a tree.
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