Teamassistent/in Für Unser Sekretariat - Munich, Deutschland - Technische Universität München

Technische Universität München

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Der Lehrstuhl für Siedlungswasserwirtschaft in Garching sucht für sein Sekretariatsteam eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts. Das Sekretariat wird von einer weiteren Teilzeitkraft unterstützt, mit der eine enge Abstimmung der Arbeiten stattfindet.**

Wir suchen für unser Team ab 1. Juni 2024, in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) oder Teilzeit (Stundenzahl nach Vereinbarung) zunächst für zwei Jahre mit der Möglichkeit einer späteren unbefristeten Weiterbeschäftigung, eine/n

Teamassistent/in für unser Sekretariat (w/m/d)

Über uns

Der Lehrstuhl für Siedlungswasserwirtschaft ist in die Ausbildung von Studierenden (Bachelor und Master) des Umwelt
- und Bauingenieurwesens involviert. Schwerpunkte in der Forschung sind die städtische Wasserversorgung, die Abwasserbehandlung und Energierückgewinnung, das Wasserrecycling, Entwässerungssysteme, die industrielle Abwasserreinigung und der urbane Water-Food-Energy-Nexus. Für unser Sekretariatsteam suchen wir eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts. Das Sekretariat wird von einer weiteren Teilzeitkraft unterstützt, mit der eine enge Abstimmung der Arbeiten stattfindet.

Anforderung

Für die zu besetzende Stelle werden folgende Anforderungen erwartet:

- Eine einschlägige Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich mit Abschluss, gerne mit Berufserfahrung im Hochschulbereich
- Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Berufserfahrung in der Büroorganisation/Assistenz oder in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office-Paket (hauptsächlich Outlook, Excel und Word), SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert sowie präzise und besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sie haben Spaß am Organisieren und sind ein kommunikativer Teamplayer

Aufgaben
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen per Telefon, Mail und Post
- Planung, Koordination und Kontrolle von Terminen
- Dokumentation und Buchung von Rechnungen
- Inventarisierung von Geräten
- Mithilfe bei den Einstellungsvorgängen von Mitarbeitern/innen
- Erstellung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen

Wir bieten
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team mit viel Entfaltungsfreiheit
- Eigenes Büro
- Vollzeit
- oder Teilzeitbeschäftigung mit flexibler Gleitzeitregelung
- Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E6 TV-L.
- Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre zeitlich befristet, eine Verlängerung ist nach zeitnah angestrebten Renteneintritt einer Sekretärin des Lehrstuhls möglich und wird bei entsprechender Eignung angestrebt

Bewerbung

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an; Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Kontakt

Technische Universität München

Lehrstuhl für Siedlungswasserwirtschaft

Prof. Dr. Brigitte Helmreich

Am Coulombwall 3

85748 Garching

Tel

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.