Projektassistenz (M/w/d) Eaa - Hamburg, Deutschland - Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gGmbH

Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Seit über 30 Jahren ist die Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gGmbH anerkannter Partner der deutschen Wirtschaft. In 11 Bundesländern arbeiten wir mit Arbeitgebern, Arbeitsagenturen, Jobcentern, Renten
- und Unfallversicherungsträgern zusammen, um gemeinsam unsere beiden wichtigsten Ziele zu erreichen: die Vermittlung in den 1. Arbeitsmarkt und die langfristige Sicherung des bestehenden Arbeitsplatzes.**Wir stehen für Professionalität, Zukunftsorientierung und soziale Verantwortung -**

**als Dienstleister und als Arbeitgeber. Möchten Sie Teil unseres Teams werden?**

Dann bewerben Sie sich für unseren Standort in Hamburg als:
**Projektassistenz (m/w/d) EAA**

zum , in Vollzeit, mit 39 Std./Woche, 7 Monate befristet mit Übernahmeoption

**_ Ihr Verantwortungsbereich:_**:

- Sie sind zuständig für die Projekt Administration und das Finanzcontrolling:
Mittelabforderung alle 2 Monate und Jahresabrechnung - in Abstimmung mit der Leitung, Prüfung der Zahlungsein
- und -Ausgänge, Pflege der Belegliste, Bearbeitung von Rechnungen
- und Kassenausgabebelegen, Spesen-, Dienstfahrtkosten
- und Dienstreiseabrechnungen, Datenbank-Dokumentation, regemäßige Abgleichung der Statistik
- Sie unterstützen das Team bei der Öffentlichkeitsarbeit:
Webseite, LinkedIn, - und Newsletter Redaktion
- Sie arbeiten eng mit der Leitung und den Berater*innen des Teams zusammen

**_Unser Angebot:_**:

- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten, professionellen Team
- Attraktive Rahmenbedingungen und umfangreiche Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, kreative Arbeitsatmosphäre
- Regelmäßige Möglichkeiten zur Reflexion, z. B. durch Supervision und die kollegiale Fallberatung
- Fachliche und regionale Entwicklungschancen in unserer großen Unternehmensgruppe

**_Sie bringen mit:_**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich
- Sie verfügen über Berufserfahrung in der Verwaltung oder einem vergleichbaren Beruf, idealerweise in der Assistenz geförderter Projekte
- Sie verfügen über sehr gute Praxiskenntnisse in den MS Office-Anwendungen - insbesondere Excel
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie ein hohes Maß an Organisations
- und Koordinationsfähigkeit aus
- Sie arbeiten proaktiv, zuverlässig, selbständig und dienstleistungsorientiert

Die Stelle ist dotiert in Anlehnung an E8 (TV-L).
- Sie haben noch Fragen?_

**Torben Ladendorf** hilft gerne weiter:
Tel.:

**Wir freuen uns auf Sie