Assistenz Der Standortleitung in Bietigheim - Bietigheim-Bissingen, Deutschland - QSR24h GmbH

QSR24h GmbH

Geprüftes Unternehmen

Bietigheim-Bissingen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Stellenbeschreibung**

Wir, die QSR24h GmbH Qualitätssicherung & Rework mit Stammsitz in Neckarsulm und bundesweit elf Niederlassungen, sind ein zuverlässiger Dienstleister, der seit über 20 Jahren fest im Bereich der Qualitätssicherung von namhaften Automobilherstellern und deren Zulieferer tätig ist. Insgesamt schätzen über 500 angesehene nationale und internationale Kunden die enorme Vielseitigkeit, die große Flexibilität und die hohe Qualität unserer Arbeit im Bereich der Qualitätssicherung und der professionellen Nacharbeit.

Bei der QSR24h GmbH schätzen wir die Vielfalt und die Chancengleichheit. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen / besonderen Menschen herzlich willkommen.

Wir sind stolz darauf, dass wir mit unserer täglichen Arbeit nachhaltig zur Sicherung und zum Erfolg des Wirtschaftsstandortes Deutschland beitragen.

Das "Wir" macht uns besonders.

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistentz der Standortleitung für unseren Standort in Bietigheim-Bissingen (m/w/d) **.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Erfüllung und Einhaltung der Prozesse und Vorgaben nach QMH.
- Auftragsannahme und Bearbeitung aller Administrativen Prozesse der Auftragsbearbeitung
- Anlage von Neukunden im ERP-System, Erstellen, versenden und einfordern von Dienstleistungsverträgen für Kundenaufträge
- Pflege der Stammdaten von Bestandskunden
- Tägliche Schichtplanerstellung für den zugeteilten Standort
- Tagesaktuelle Eingabe der Stunden in die Zeiterfassung (ERP System) für den zugeteilten Standort
- Prüfung der Zeiterfassung auf Abweichungen und Plausibilität
- Einteilung von KFZ-Poolfahrzeugen für Aufträge
- Dienstreiseplanung und deren Buchung
- Verwaltung von Arbeitskleidung, PSA, Arbeitsmitteln, Büromaterialien
- Erstellen von Bedarfsanforderung
- Freigabe von Arbeitszeiten zur Abrechnung
- Kontrolle und Erstellen von Auftragsabschlüssen
- Dienstreisebuchung nach Freigabe
- Bestellen von Arbeits
- und Verbrauchsmitteln

**Unsere Anforderungen an Sie**:

- Eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder eine höherwertige Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Gerne mit Erfahrung in dem Bereich der Arbeitnehmerüberlassung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Teamwork, hohe Flexibilität sowie selbständiges, eigenverantwortliches, konzeptionelles und zielorientiertes Arbeiten
- Hands-on Mentalität, Loyalität und Diskretion
- Führerscheinklasse B (Wünschenswert)
- Gutes Deutsch

**Ihr Einsatzgebiet**:

- Vor Ort in unserem eigenen Standort

**Kompetenzen**:

- Pfleglicher Umgang der überlassenen Arbeitsmittel, sowie den zur Verfügung gestellten Fahrzeugen
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
- Teamfähigkeit, Loyalität & Diskretion

**Art der Stelle**: Teilzeit, Festanstellung möglich

**Gehalt**: Nach Vereinbarung

**Arbeitszeiten**:

- 8-Stunden täglich
- Frühschicht
- Montag bis Freitag

**Leistungen**:

- Vielfältige und langfristige Beschäftigung
- Anwesenheitsprämie
- Gleitzeitkonto / Arbeitszeitkonto
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Arbeitsmedizinische Betreuung
- Sonstiges

**Einstiegsdatum: SOFORT oder nach Rücksprache **

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Frühschicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Unbegrenzte Urlaubstage

Bewerbungsfrage(n):

- Besitzen Sie einen Führeschein Klasse B?

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Assistenz: 2 Jahre (Erforderlich)
- Automobilindustrie: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort