- Manage the agendas, organize meetings (e.g. management meetings, performance review meetings, SteerCo meetings and site visits) and events
- Provide overall administrative (travel, expense, reimbursement) and organizational support
- Support with the preparation of presentations incl. reworking of slides and writing content summaries
- Manage team agendas, meetings, events and track actions
- Manage team data and knowledge incl. structuring and maintenance of digital workspaces (e.g. MS Teams and Sharepoint)
- Ensure the communication within the Management Team runs smoothly by independently following up on tasks and deadlines and supporting a clear communication structure within the team
- Facilitate information exchange and -flow within the various (sub)departments ensuring an optimal global cooperation
- Build network within the organization, and act as point of contact for the according organization
- Commercial/Business education and proven experience as a Personal Assistant, Executive Assistant on a senior level, able to handle strict confidentiality with a high degree of professional & organizational maturity
- Ability to manage multiple priorities and deadlines and adapt to a flexible workload environment. Ideally includes some prior project management experience and experience working in multi-cultural teams
- Open to digital innovation and prior experience in incorporating digital tools in support functions. Exceptional fluency in MS Office suite as well as fluent in written and spoken English and German
- Critical thinking skills and ability to navigate in complex organizations with a support-focused and problem-solving mindset to facilitate the work of the management team
- Strong communication skills, both towards external and internal contacts
- Analytical, fast and flexible, able to switch priorities
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Buchhalter Team Credit Management
vor 1 Tag
I. K. Hofmann GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandBuchhalter Team Credit Management (m/w/d) · Sie sind flexibel? · Sie sind teamorientiert? · Sie besitzen gute analytische Fähigkeiten? · Dann bewerben Sie sich jetzt **als Buchhalter Team Credit Management (m/w/d)** · **Ihre Aufgaben als Buchhalter Team Credit Management (m/w/d)* ...
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Team Leader Property Management
vor 4 Tagen
Macdonald & Company Frankfurt am Main, Deutschland**Location**: · **Frankfurt am Main** · **Salary**: · ** ** · **Job Type**: · **Permanent** · **Reference**: · **65840** · **Job Summary**: Unser Kunde ist einer der Top-Büroinvestoren und -entwickler in Mitteleuropa und ein starkes Unternehmen in der Verwaltung von Grundstücken ...
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Team Leader Property Management
vor 3 Tagen
Macdonald & Company Frankfurt am Main, DeutschlandUnser Kunde ist einer der Top-Büroinvestoren und -entwickler in Mitteleuropa und ein starkes Unternehmen in der Verwaltung von Grundstücken und Gebäuden. Ihre Immobilienverwaltung verwaltet für institutionelle Investoren wie Banken, Versicherungen, Immobilienfonds und Privatstift ...
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Team Lead Project Management
vor 1 Woche
Gerresheimer Lohr, Deutschland**Unternehmensbeschreibung** · Gerresheimer ist der globale Partner für Pharmazie, Biotech, Gesundheit und Kosmetik mit einem sehr breiten Produktspektrum für Arzneimittel · - und Kosmetikverpackungen sowie Drug Delivery Devices. Das Unternehmen ist ein innovativer Lösungsanbiete ...
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Nexus Innovations Frankfurt, DeutschlandBis zu-. · Aufgaben · Sie haben Erfahrung in der Leitung von Teams · - Sie haben im Bereich des freundlichen Inkassos gearbeitet · - Sie haben Portugiesisch auf Muttersprachenniveau und Englisch auf B2-Niveau · - Für eine der wichtigsten Banken im Automobilsektor suchen wir einen ...
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Team Lead Project Management
vor 1 Tag
3st kommunikation GmbH Mainz, Deutschland**Deine Aufgaben**: · Komplexe Projekte und anspruchsvolle Kunden begreifst du als Herausforderung? · Ganzheitliches Denken als besten Lösungsansatz? · Organisationsgeschick und Entwicklung des Teams sind dein Ding? · Dann bist Du bei 3st am Mainzer Zollhafen genau richtig · Als ...
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Management-Team La Tagliatella"
vor 2 Wochen
QuantumWorks Kriftel, Deutschland FreiberuflerHallo · Kannst du dir vorstellen, dich um ein Restaurant La Tagliatella zu kümmern, als wäre es dein eigenes, und deine Kunden wie ein Gastgeber zu behandeln? KOMM MIT UNS · Wir suchen **Leiter/Leiterinnen und Direktoren**, die sich unserem Team anschließen und zum Wachstum unser ...
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Buchhalter - Team Credit Management (M/w/d)
vor 3 Tagen
WorkSmart Frankfurt am Main, Deutschland**Buchhalter - Team Credit Management (m/w/d)**: · - Referenznummer 55637 · Sie suchen nach einer **neuen Tätigkeit** im **Bereich Buchhaltung** im **internationalen Bereich?** · Sie wollen außerdem ein Teil des **Teams Credit Management** sein? · **Bewerben Sie sich jetzt** · Un ...
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Buchhalter (M/w/d) Team Credit Management
vor 1 Woche
apero GmbH Frankfurt am Main, Deutschland**Buchhalter (m/w/d) Team Credit Management** · Standort: Frankfurt am Main · Anstellungsart(en): Vollzeit · Unser Ziel ist es, Menschen zusammen zu bringen, · die zueinander passen, um gemeinsam Aufgaben · zu lösen. · Wir suchen Sie, für unsere Stelle in Frankfurt. · Buchhalter ...
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Buchhalter - Team Credit Management (M/w/d)
vor 4 Tagen
WorkSmart Frankfurt am Main, Deutschland**Buchhalter - Team Credit Management (m/w/d)**: · - Referenznummer 54846 · Sie suchen nach einer **neuen Tätigkeit** im **Bereich Buchhaltung** im **internationalen Bereich?** · Sie wollen außerdem ein Teil des **Teams Credit Management** sein? · **Bewerben Sie sich jetzt** · Un ...
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Management-team-assistent (M/w/d)
vor 5 Tagen
Tempton Personaldienstleistungen GmbH Darmstadt, Deutschland**DIREKTVERMITTLUNG**: · **Das bieten wir Ihnen**: · - **Direktvermittlung**: · - **Persönliche Betreuung** und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung · - **kostenfreie** arbeitsmedizinische **Vorsorgeuntersuchung** · **Ihre täglichen Aufgaben**: · - U ...
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Werkstudent (M/w/d) Im Team Asset Management
vor 1 Woche
IDS Frankfurt am Main, DeutschlandIDS GmbH - Analysis and Reporting Services (IDS) erschließt den Wert von Daten für die globale Investment-Industrie: Wir validieren, veredeln, verknüpfen Daten unterschiedlichster Quellen und machen sie für erfolgskritische Prozesse entlang aller Investmentstrategien und -produkt ...
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Team-assistenz (M/w/d) Für Office Management
vor 1 Woche
Fink & Fuchs AG Wiesbaden, DeutschlandEine Agentur bietet viel Abwechslung - und verlangt einen guten Überblick · Standort: Wiesbaden · Als Qualitätsadresse unter den Kommunikationsagenturen sind die Kommunikationsprojekte unserer Kunden bei uns in den besten Händen. Dies spüren sie nicht nur in den strategischen Ide ...
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Team-assistenz (M/w/d) Für Office Management
vor 6 Tagen
Fink & Fuchs AG Wiesbaden, DeutschlandEine Agentur bietet viel Abwechslung - und verlangt einen guten Überblick · Standort: Wiesbaden · Als Qualitätsadresse unter den Kommunikationsagenturen sind die Kommunikationsprojekte unserer Kunden bei uns in den besten Händen. Dies spüren sie nicht nur in den strategischen Ide ...
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Geschäftsführung und Management-Team
vor 2 Wochen
HAPEKO Deutschland GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandUnser Mandant ist ein deutsches mittelständisches Industrieunternehmen (400 Mitarbeiter:innen) im Sondermaschinenbau und ist seit über 70 Jahren erfolgreich am Markt etabliert national wie international. Durch ein hohes Investment im Bereich Forschung und Entwicklung, die auch he ...
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Team Lead Asset Management
vor 1 Tag
CONREN Land GmbH Frankfurt, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · CONREN Land ist ein eigentümergeführtes Investmentunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Seit unserer Gründung im Jahr 2007 haben wir für institutionelle und private Kapitalgeber zahlreiche Investitionsprogramme erfolgreich umgesetzt. · Über den Zy ...
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Team Lead Asset Management
vor 1 Woche
CONREN Land GmbH Frankfurt, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · CONREN Land ist ein eigentümergeführtes Investmentunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Seit unserer Gründung im Jahr 2007 haben wir für institutionelle und private Kapitalgeber zahlreiche Investitionsprogramme erfolgreich umgesetzt. · Über den Zy ...
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Team Lead Customer Success Managment
vor 3 Tagen
Digital Realty Frankfurt am Main, Deutschland**Your Role** · As a part of the Customer Success Management Team, you will be responsible for ensuring that the overall administration, coordination, and evaluation of Customer Success plans and programs are realized. You will achieve this by recruiting, coaching and growing a h ...
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Team Lead Asset Management
vor 6 Tagen
CONREN Land GmbH Frankfurt am Main, Deutschland GanztagsÜber CONREN Land GmbH: · CONREN Land ist ein eigentümergeführtes Investmentunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Seit unserer Gründung im Jahr Jetzt bewerbenhaben wir für institutionelle und private Kapitalgeber zahlreiche Investitionsprogramme erfolgreich umgesetzt. · ...
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Team Lead Asset Management
vor 6 Tagen
CONREN Land GmbH Frankfurt am Main, Deutschland GanztagsÜber CONREN Land GmbH: · CONREN Land ist ein eigentümergeführtes Investmentunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Seit unserer Gründung im Jahr Jetzt bewerbenhaben wir für institutionelle und private Kapitalgeber zahlreiche Investitionsprogramme erfolgreich umgesetzt. · ...
Executive Assistant to AC Management Team - Hanau, Deutschland - Umicore
Beschreibung
Germany - Hanau
Automotive Catalysts
Administration
Posted on 25-01-
About Umicore
Reducing harmful vehicle emissions. Powering the cars of the future. Giving new life to used metals. We are the leading circular materials technology company fulfilling its mission to create materials for a better life. With ambitions like this, imagine what you could do?
About Automotive Catalysts
We all have the right to breathe clean air, and at Umicore, we are a world leader in the production of automotive emission control catalysts. Our technologies enable on-road and non-road applications to meet environmental standards around the world. Our products have prevented billions of tons of harmful gases and being released into the atmosphere. To enable our customers to produce even cleaner engines we cannot stand still. We need to find new ways to do things, discover new solutions and develop new ideas. Which is where you come in.
What you will be doing
You will efficiently support the Catalysis and AC Management Team in their organization and the daily activities of selected team members:
Who we are looking for
What we offer
We aim to lead the way. Not just for our customers, but for our employees too. That is why we strive to create a collaborative environment in which we can all succeed, and a culture through which we can all share ideas, develop our expertise and advance our careers. We engage in building an inclusive work culture that offers equal opportunities for all employees irrespective of their diverse backgrounds. As you would expect from a world-leading organisation, we will also reward your contribution with a competitive salary and benefits. With all this and more, imagine what you could do?
If my expertise can help us make mobility cleaner, IMAGINE WHAT YOU COULD DO?
We look forward to receiving your application
Please send your application to: lang="EN-US"> Umicore AG & Co. KG | Sandra Döring| P&O Hanau
Rodenbacher Chaussee 4 | Hanau-Wolfgang
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