Kaufmann/ -frau Für Büromanagement (M/w/d) - Bielefeld, Deutschland - LaVision BioTec GmbH

LaVision BioTec GmbH

Geprüftes Unternehmen

Bielefeld, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ihre Aufgaben:

- Als Kaufmann/ -frau für Büromanagement im Frontoffice (m/w/d) bearbeiten Sie alle anfallenden Sekretariatsaufgaben.
- Sie empfangen BesucherInnen und bewirten und betreuen unsere Gäste. Weiterhin übernehmen Sie die Vor
- und Nachbearbeitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen.
- Die Beauftragung sowie Koordination von Dienstleistern, wie z.B. Handwerkern oder der Gebäudereinigung, gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Unsere Buchhaltung unterstützen Sie mit vorbereitenden Tätigkeiten, wie die Bearbeitung von Rechnungen.
- Sie sind AnsprechpartnerIn für unseren Fuhrpark und unterstützen die Mitarbeitenden bei Buchungen und Fragen hierzu.
- Sie sind verantwortlich für unser Betriebsmittelmanagement.

Ihr Profil:

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann/ -frau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) o.ä. sowie mind. 3 Jahre Berufserfahrung mit.
- Sehr gute sprachliche Fähigkeiten, in Deutsch und Englisch, gehören zu Ihrem Profil.
- Ihr Umgang mit MS Office Produkten, wie Outlook oder Teams, ist sehr sicher.
- Sie sind ein Planungs
- und Organisationstalent, mit hoher Dienstleistungsorientierung.
- Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsstäke und Freude am Umgang mit Menschen.
- Eine eigenständige, gewissenhafte und vorausschauende Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Was wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Freiraum für persönliche Ideen, Initiativen und Gestaltungsspielraum
- Kurze Kommunikationswege und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur
- Umfangreiche Trainingsangebote zu fachlichen und persönlichen Kompetenzen wie agiles Projektmanagement, IT-, Persönlichkeits
- und Sprachtrainings u.v.m.
- Gesundheit und Arbeitssicherheit: Betriebsarzt, Vorsorgeuntersuchungen, Beratung bei Belastungen und zu ergonomischen Fragestellungen, Präventionsangebote und -kurse u. a. Impfaktionen, etc.
- Team Events und Firmenfeiern
- Mittagessen durch italienischen Gastronom, freies Obst und Gemüse, Kaffee, Tee etc.