Bürosachbearbeitung (M/w/d) - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat I D - Innerer Dienst ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:
**Bürosachbearbeitung (m/w/d)**
Entg.Gr. 5 TV-L

mit 50 % der Wochenarbeitszeit (19,7 Stunden)

unbefristet

Kennziffer 124/23

**Abteilung I, Referat I D - Innerer Dienst**

Die Abteilung I bildet ein umfassendes und breit gefächertes Aufgabenspektrum mit den Bereichen Finanzen, Personal, Informationstechnologie und Zentrale Dienste ab, um die Aufgaben des Sekretariats der Kultusministerkonferenz bestmöglich zu unterstützen. Wir bieten Ihnen einen modernen, abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz, auf dem Sie einen breiten und übergreifenden Einblick in die Aufgaben des Sekretariats erhalten.

Der Innere Dienst ist ein Dienstleistungsreferat der KMK und verlässliche Ansprechstelle für eingehende Anfragen im Zuständigkeitsbereich.

**Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet**

Mitarbeit im Inneren Dienst:

- Mitarbeit in der Druckerei und Poststelle
- Erstellung und Versand von digitalen Druckerzeugnissen
- Transport, Sortierung und Frankierung von Postsendungen
- Wahrnehmung von Kontrollaufgaben und kleineren Reparaturen
- (Hausmeister-/ Hausmeisterinnentätigkeit)
- Mitarbeit im Veranstaltungsmanagement und Sitzungsdienst
- ggf. Tische, Stühle und sonstige Möbel aufbauen und transportieren.
- Die regelmäßige Arbeitszeit liegt vormittags, zwischen 8:45 Uhr und 13:00 Uhr.

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, als Mediengestalter/in oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse
- Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C 1 (CEFR)
- Kenntnisse über die Organisationsstruktur der KMK
- Umfangreiche Erfahrungen im Umgang mit MS-Office
- Große Affinität zur IT insbesondere auch zur Hardware (Druck
- und Kopiergeräte)
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Kooperations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Sicheres, höfliches und verbindliches Auftreten
- Führerschein Klasse B und die Bereitschaft einen Dienstwagen zu führen
- Sie sind zeitlich flexibel und bereit auch zu anderen Zeiten tätig zu werden.
- Sie sind körperlich belastbar

**Wir bieten Ihnen**
- Einen krisensicheren Job
- Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
- Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
- Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten, sofern die Tätigkeit dies zulässt.
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Jobticket
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)

**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum über unser Online-Bewerbungsportal