Head of Backoffice - Bremen, Deutschland - BASYS Bartsch EDV-Systeme GmbH

Beschreibung

Die Organisation von Geschäftsprozessen in der Verwaltung ist Deine große Leidenschaft und Du bist begeistert von den Möglichkeiten moderner IT-Lösungen? Du beherrschst den sicheren Umgang mit Zahlen und liebst das Arbeiten mit Menschen in einem wachsenden Unternehmen? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen

Als Head of Backoffice (m/w/d) arbeitest Du mit Deinem 8-köpfigen Team an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den Fachabteilungen. Du bist unter anderem verantwortlich für die monatliche Faktura, das Reporting an die Geschäftsführung sowie für Monats
- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater.In Deiner Führungsrolle berätst Du die Geschäftsführung zu Optimierungsmaßnahmen im Hinblick auf Effizienz und interne Zusammenarbeit und kümmerst Dich mithilfe digitaler Lösungen um die Umsetzung. Neben Deinen Führungsaufgaben unterstützt Du Dein Team durch Engagement und produktive Mitarbeit.

**Deine Aufgaben**
- Vertretung und Repräsentation des Unternehmens im Innen
- und Außenverhältnis
- Mitwirkung bei der strategischen, organisatorischen und wirtschaftlichen Weiterentwicklung
- Fachliche und disziplinarische Personalverantwortung für das Backoffice-Team in Bremen und Oldenburg
- Fachliche Verantwortung und Steuerung:

- Buchhaltung
- Controlling
- Fakturierung
- Lager
- und Transportlogistik
- Fuhrparkmanagement
- Qualitätsmanagement
- Personalmanagement (Onboarding, Verträge, Abrechnung)
- Zusammenarbeit mit und Steuerung von Dienstleistern zu Themen wie Banken, Versicherungen, Datenschutz, Arbeitsschutz, Steuerberater, Autohäuser
- Vertragsmanagement
- Reporting an die GF
- Organisation allgemeiner Verwaltungsaufgaben

**Dein Profil**
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf und mehrjährige Berufserfahrung in verschiedenen Bereichen der Verwaltung.
- Sehr gute Buchhaltungskenntnisse (vorzugsweise DATEV)
- Du bist erfahren im Umgang mit Microsoft Office und hast Spaß an Digitalisierung
- Du bist sicher und wortgewandt in der deutschen Sprache und kannst Sachverhalte einfach und verständlich erklären
- Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und diskret im Umgang mit sensiblen Daten.
- Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise zeichnen Dich aus

**Freu Dich auf**
- Ein individuelles und attraktives Vergütungsmodell
- Krisensicherer und stabiler Arbeitsplatz: Als Teil der connexta-Gruppe sind wir deutschlandweit vertreten, branchenunabhängig und bedienen ein breites Kundenspektrum vom öffentlichen Auftraggeber bis hin zum Großkonzern
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office-Regelung
- Flache Hierarchien, Wertschätzung und Führung auf Augenhöhe: Bei uns bist Du keine Kostenstelle, sondern ein Leistungsträger in einem kollegialen Umfeld
- Ein umfassendes und auf Dich zugeschnittenes Aus
- und Weiterbildungsprogramm
- Firmenfahrzeug, auch zur privaten Nutzung (je nach Aufgabengebiet)
- Gemeinsam bewegen wir mehr: Teamspirit wird bei uns großgeschrieben
- Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Qualitrain und der Zugang zu Corporate Benefits mit vielfältigen Preisnachlässen
- Wir halten Dich auf dem Laufenden: Dich erwartet ein schneller und transparenter Bewerbungsprozess mit erster Rückmeldung i.d.R. schon innerhalb von 24 Stunden

**Du fühlst Dich angesprochen?**

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Mitarbeitende sind vermehrt im Homeoffice

Berufserfahrung:

- Buchhaltung: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 28357 Bremen