Als Kauffrau/mann Für Büromanagement - Gronau (Westf.), Deutschland - Kanzlei Söbbeke GbR

Beschreibung

**Empfangskraft z.B. als Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)**:
**Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung**:
Suchen Sie 2024 eine neue Herausforderung und haben Lust in einer renommierten Anwalts
- und Notarkanzlei in Gronau-Epe in verantwortungsvoller Position zu arbeiten?

**Dann werden Sie Teil unseres dynamischen und sympathischen Teams**

Wir sind eine Kanzlei bestehend aus drei Rechtsanwältinnen mit einer Notarin im Herzen von Gronau-Epe. Die Schwerpunkte unserer Tätigkeit sind das Notariat sowie die anwaltliche Interessenvertretung im Erb
- und Familienrecht. Seit mehr als 30 Jahren vertrauen uns unsere Mandanten.

Um was es geht**:Empfangskraft für die Kanzlei (m/w) in Vollzeit oder Teilzeit**

In Ihrer Funktion als zentrale Ansprechperson für Mandanten und Kollegen tragen Sie dazu bei, dass sämtliche Prozesse reibungslos ablaufen
- Sie organisieren unseren Empfangsbereich für die Notarin und Rechtsanwältinnen
- Sie sind im Erstkontakt das Aushängeschild unserer Kanzlei
- Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost sowie des E-Mail-Verkehrs
- Führung und Überwachung der Termine, Fristen sowie Wiedervorlagen
- Digitalisierung des Posteingangs
- Besucherempfang und Unterstützung in der Telefonzentrale

Wer Sie sind:

- Ohne Spaß kein Erfolg Sie lieben Ihre Arbeit und packen die Themen mit Freude an.
- Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert und haben gute Umgangsformen
- Es macht Ihnen Freude eigenverantwortlich und strukturiert zu arbeiten
- Sie haben Ihre Ausbildung in einer Kanzlei, einem Steuerberaterbüro, als Bürokauffrau oder Ähnlichem abgeschlossen und bereits einige Jahre Berufserfahrung im Umgang mit Mandanten gesammelt
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative gehören zu Ihren Eigenschaften.

**Wir bieten**:

- Eine tolles, kompetentes und hilfsbereites Team.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der auf eine langfristige Zusammenarbeit setzt
- Keine Langeweile, aber trotzdem Arbeitszeiten, die auch Familie, Freunde, Hund und Hobbies unter einen Hut bringen
- Ein lebendiges und dynamisches Arbeitsumfeld
- Sehr kurze Entscheidungs
- und Kommunikationswege
- Modernste EDV
- Frisches Obst sowie kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
- Physiotherapie