Verwaltungsassistent/in. Vertretung für 3 Monate - Schwerin, Deutschland - NexCore

NexCore

Geprüftes Unternehmen

Schwerin, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Beschreibung

Schwerin Intress sucht eine-n Verwaltungsassistenten-in, um eine 3-monatige Abwesenheit im Bereich der alternativen Strafmaßnahmen in Lleida zu vertreten.

Die ausgewählte Person wird für die Organisation der verschiedenen administrativen Aufgaben verantwortlich sein und das Team der Fachkräfte des Zentrums unterstützen, um einen reibungslosen und korrekten Ablauf des Dienstes zu gewährleisten.
- Entgegennahme von Telefonanrufen.
- Empfang von Lieferanten.
- Organisation, Kontrolle und Wartung des Lagers, um das erforderliche Material von den Lieferanten zu bestellen und zu erhalten, um einen reibungslosen Betrieb des Dienstes zu gewährleisten.
- Kontrolle und Überwachung der Wartung des Zentrums.
- Buchhaltung: Einkäufe, Verwaltung der kleinen Kasse, Lieferantenrechnungen, pünktliche Zahlungen.
- Registrierung, Archivierung und Verteilung von Dokumenten an die verschiedenen Fachkräfte, damit sie den festgelegten Service anbieten können.
- Eingabe von Daten in Plattformen für den Kontakt mit der Verwaltung und der Einrichtung.
- Ausgabe und Rückgabe von