Office & Accounting Assistant (W/m/d) in 50-75% - Berlin, Deutschland - cognita Deutschland GmbH

cognita Deutschland GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Dein Profil
- Berufserfahrung im Bereich der (vorbereitenden) Buchhaltung
- IT-Kenntnisse und einen versierten Umgang mit gängiger Bürosoftware (Excel oder Google Sheets)
- Strukturierte Arbeitsweise und Erfahrung in der Abwicklung und Überwachung administrativer Abläufe
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein Bewusstsein für Chancen und Risiken zeichnen dich aus
- Ausgezeichnete Management
- und Organisationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Beziehungsstärke, sowie Teamfähigkeit
- Selbstständige, flexible und schnelle Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Mindestens C1)

Deine Aufgaben
- Du bist für die Büroorganisation in unserem Berliner ABW-Office zuständig und sorgst somit für eine effiziente und angenehme Arbeitsatmosphäre im Team.
- Dein Arbeitsplatz ist an unserem Frontdesk und du unterstützt unser Team im Bereich der Terminkoordination, sowie bei dem Empfang und der Betreuung von Gästen.
- Durch dich hat das gesamte Team jederzeit die Möglichkeit auf alle notwendigen Ressourcen (Getränke, Obst, Büroausstattung, etc.) zuzugreifen.
- Du unterstützt die Geschäftsführung und das Account Management bei der Administration unserer Buchhaltung (Rechnungslegung, Rechnungserfassung/ -prüfung, Klärung der OPOS-Liste, Vorbereitung des Zahlungsverkehr, Bank/Kasse und die Intercompany - Abrechnung)
- Du unterstützt das Client Success Management bei der Kundenkorrespondenz.

Warum wir?
- Gezielte Einarbeitung ins Tätigkeitsfeld sowie regelmäßige interne Weiterbildungen
- Abwechslungsreiche Arbeitsinhalte
- Mitarbeit in einem innovativen und expandierenden Unternehmen mit vielseitiger Kundschaft
- Unbefristete Anstellung mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Diverses & offenes Team + kurze Entscheidungswege
- Zentral gelegenes Büro in Berlin Mitte mit modernem Arbeitsplatzkonzept
- Top Benefits: Subventionierter Company Lunch, wöchentliches Desk Yoga im Büro, Travel Industry Card für stark vergünstigte Reisemöglichkeiten
- großzügige Sabbatical-Politik für langjährige Mitarbeiter
- MacBook, welches neben der Arbeit auch für private Zwecke genutzt werden kann