Sekretär in Der Geschäftsstelle - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

Die
**Kindertagesstätten SüdOst** sind ein Eigenbetrieb des Landes Berlin. Wir betreiben 44 Kindertagesstätten in den Berliner Bezirken Treptow-Köpenick und Neukölln, in denen täglich bis zu 4.800 Kinder im Alter von einem Jahr bis zum Schuleintritt betreut und gefördert werden.

Wir suchen
**zum nächstmöglichen Zeitpunkt **für unsere Verwaltung,
**unbefristet in Teilzeit (30 Wochenstunden)** eine*n engagierte*n
**Sekretär*in der Geschäftsstelle (w/m/d)***:
**Entgeltgruppe: E6 TV-L**

**Teilzeit (30 Wochenstunden)**

**Kennziffer: Sekr 01/23**

**Ihre Aufgaben...**
- Organisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsstelle
- Organisation des Ablagesystems (Aktenführung, Postein
- und -ausgangsbearbeitung) der Geschäftsleitung
- Vor
- und Nachbereitung der Sitzungsunterlagen der Geschäftsleitung
- Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Bestellungen, Kopier
- und Verteilarbeiten usw.)
- Terminierung, Koordinierung sowie Protokollführung bei Dienstbesprechungen und anderen Gremien
- Vorbereitung von Sitzungen, AGs und weiteren Veranstaltungen in der Geschäftsstelle
- Formgerechtes Fertigen von Schriftstücken nach Diktat, Manuskripten und Vorlagen
- Unterstützung der Abteilungen bei Bedarf
- Empfangen und Betreuen von Besucher*innen einschließlich Gästebewirtung

**Unsere Anforderungen...**
- **Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikationen**.
- Erwünscht sind **Erfahrungen im Sekretariatsbereich**, gute Kenntnisse über Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung sowie der GGO I.
- Sicherheit in der Anwendung der Informationstechnik, insbesondere der Standardsoftware (MS Office) und des Internets, gute Kenntnisse in der Nutzung der üblichen Bürokommunikationsmittel sowie sehr gute Kenntnisse der Rechtschreibung, Grammatik und Interpunktion sind unabdingbar.
- Neben Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit erwarten wir eine hohe Serviceorientierung und eine gute Kommunikationsfähigkeit. Selbstständigkeit, Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit werden vorausgesetzt. Ferner sind eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in schwierigen und hektischen Situationen sicher, freundlich und verbindlich zu agieren, unabdingbar.

**Wir bieten Ihnen...**
- ein **vielfältiges Aufgabengebiet** und die Möglichkeit zur Gestaltung.
- einen **modernen Arbeitsplatz** und ein erfahrenes Team.
- eine **Bezahlung nach den im Land Berlin geltenden Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes** (Entgeltgruppe 6 TV-L).
- **die Vereinbarkeit von Beruf und Familie** durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
- eine Prüfung der Anerkennung von förderlichen Beschäftigungszeiten sowie die Vorweggewährung von Erfahrungsstufen im Rahmen des Auswahlverfahrens in Abhängigkeit von den individuellen Voraussetzungen und der Bewerber*innenlage.
- eine **zusätzliche Altersvorsorge** über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
- eine **Jahressonderzahlung** ("13. Monatsgehalt").
- eine **Hauptstadtzulage** von monatlich bis zu 150;
- EUR oder alternativ einen steuerfreien Zuschuss zum Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg und die entstehende Differenz zur Hauptstadtzulage.
- **vermögenswirksame Leistungen**.
- ein **betriebliches Gesundheitsmanagement**.
- **Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten**.
- Unterstützung bei der Suche nach einem Betreuungsplatz für Ihre Kinder in einer unserer Kindertagesstätten.
- die kostenfreie Teilnahme an Fortbildungen, sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten in verschiedenen Arbeitsgruppen und Projekten zu pädagogischen Themen.

**Erforderliche Bewerbungsunterlagen**

**Sie sind interessiert?**

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf sowie Qualifikationsnachweise). **Bitte beachten Sie, dass Qualifikationen, Bildungsabschlüsse und Berufserfahrungen nur dann Berücksichtigung finden können, soweit diese mit Nachweisen belegt sind. **Bei im Ausland erworbenen Qualifikationen ist ein Nachweis über ihre Anerkennung in Deutschland bzw. die Feststellung der Gleichwertigkeit mit einem in Deutschland anerkannten Ausbildungsberuf und eine beglaubigte Übersetzung beizufügen. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Die formalen Voraussetzungen müssen zum Ende der Bewerbungsfrist erfüllt sein