Executive Assistant - Ravensburg, Deutschland - Schulz Group GmbH

Schulz Group GmbH

Geprüftes Unternehmen

Ravensburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Deine Aufgaben**:
Für die Geschäftsführung der Schulz Group Management Holding am Hauptsitz in Ravensburg suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit mit folgendem Verantwortungsbereich:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen, operativen und strategischen Themen mit Fokus auf den Bereichen Business Development & Administration, Venture Capital und Immobilieninvestment
- Durchführung von Recherchen und Datenanalysen sowie Erstellung von Dokumentationen zur Entscheidungsfindung
- Eigenständige Einarbeitung in Grundlagen neuer Themengebiete, sowie dahingehende Erstellung von Executive Summaries
- Erstellung von Präsentationen, Businessplänen und Projektplänen für interne und externe Zwecke
- Vorbereitung und Teilnahme an Meetings der Geschäftsführung, Erstellung von Protokollen sowie Mitwirkung bei der Umsetzung von resultierenden Aufgaben
- Eigenständige Koordination von internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern im Rahmen von Projekten
- Zentrale Anlauf
- und Koordinationsstelle für Geschäftsführer der Tochtergesellschaften, Mitarbeitende der Management Holding und externe Geschäftspartner
- Organisation und Betreuung von Präsenzterminen
- Termin
- und Reisemanagement für die Geschäftsführung
- Gelegentliche Teilnahme an Geschäftsreisen zusammen mit der Geschäftsführung

**Dein Profil**:

- Abgeschlossenes Studium in einem kaufmännisch geprägten Studiengang oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einem mittelgroßen Unternehmen oder in einer Unternehmensberatung von Vorteil
- Erfahrung im Bereich Business Development, Unternehmensberatung oder im Immobiliengeschäft von Vorteil
- Sehr gutes kaufmännisches Verständnis
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint, allgemeine digitale Affinität
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit Bilanzen, GuV sowie gängige KPIs
- Sehr gute Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen und Detailgenauigkeit
- Hohe Eigenmotivation sowie eine proaktive und selbständige Arbeitsweise
- Korrekte, grammatikalisch richtige und stilistisch saubere Ausdrucksweise in Wort und Schrift auf Deutsch und idealerweise auch auf Englisch

**Warum wir?**:

- Wir sind eine dynamisch agierende und zukunftsorientierte Unternehmensgruppe
- Die Stelle bietet Dir abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in spannenden Geschäftsfeldern
- Du wirst in strategischen und operativen Fragestellungen stark eingebunden
- Die Geschäftsführung schätzt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und bietet Dir die Möglichkeit, Dich mit eigenen Ideen einzubringen
- Durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung kannst Du Dein Wissen und Deinen Erfahrungsschatz massiv erweitern
- Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung mit individuellen Zielvereinbarungen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Unsere Entscheidungswege sind kurz und sorgen für einen intensiven und direkten Austausch

**Wir bieten**:

- **Für Deine Gesundheit**: EGYM Wellpass und JobRad, Gesundheitstage im Betrieb, täglich frisches Obst aus der Region
- ** Mehr für später**: aVWL und ein hoch attraktives Produkt der bAV, professionelle Altersvorsorgeberatung inklusive
- ** Hybrides Arbeiten**: Mobiles Arbeiten und Homeoffice angepasst an Deiner Rolle und Lebenssituation für mehr persönliche Flexibilität und eine zeitgemäße Work-Life-Balance
- ** Lust auf Kaffee? **Ob Espresso, Cappuccino, Latte Macchiato - bei uns gibt's für jeden Geschmack etwas "on the house"
- ** Socializing**: Wir leben eine offene und positive Unternehmenskultur. Ob bei der Weihnachtsfeier, unserer Sommerparty, dem jährlichen Firmenlauf oder Teamevents - Du hast viel Gelegenheit, Dich zu vernetzen. Dabei ist uns der gruppenweite Zusammenhalt wichtig
- ** Topmoderne Arbeitsumgebung**: Ein hochmodern ausgestattetes Office in einem ausgezeichneten und multifunktionalen Bürogebäude mit modernsten Arbeitsmitteln und einer offenen Arbeitsatmosphäre
- ** E-Mobility**: Wir bieten ausreichend Parkplätze und E-Ladestationen sowohl für Dein privates Auto als auch für Dein E-Bike
- ** Selbstoptimierung**: Wir wollen, dass Du mit uns wächst. Weil gut ausgebildete Mitarbeitende unser Schlüssel zum Erfolg sind, bieten wir Dir individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Stärken zu stärken

**Über uns**:

- Die
- **Schulz Group GmbH **bündelt die vielfältigen Geschäftsbereiche von neun Tochterunternehmen und verantwortet für diese vielfältige, zentral organisierte Management-Dienstleistungen. Die Gesellschaften der Schulz Group sind an sieben deutschen Standorten mit mehr als 250 Mitarbeitenden für international aktive Kunden und Geschäftspartner in den Bereichen Engineering, Maschinenbau und Software Development sowie im Investmentbereich tätig.