Assistant (m/w/d) Backoffice - Mainz-Bingen, Deutschland - Office Events Wiesbaden

Beschreibung

Stellendetails

• Ort: Landkreis Mainz-Bingen
• Verfügbarkeit: ab sofort
• Option auf Übernahme: ja
• Vertragsart: unbefristet
• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitszeit: Vollzeit (37,5 Stunden/Woche)
• Vergütung: 3.502 Euro brutto/Monat (in Vollzeit) zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen, einen Assistant (m/w/d) Backoffice in Vollzeit.

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Management Assistant (m/w/d), oder vergleichbar mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, vorzugsweise im internationalen Umfeld
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Vorkenntnisse in folgenden Systemen erwünscht (SAP, Concur, CORA etc.)
• teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

Der Job

• Buchen von Reisen für das gesamte Team
• Durchführung der Reisekostenabrechnung
• Eventmanagement: Planung, Organisation und Nachbereitung von internationalen Veranstaltungen
• Koordination von internen Meetings
• Unterstützung des Teams bei der Datenpflege und Administration verschiedener Trainingsanwendungen und Tools

Vorteile

• langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
• Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
• bis zu 30 Tage Urlaub
• flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
• unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
• exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh – wechselnde Anbieter)
• kostenfreie Parkplätze
• Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Sonstiges

• Einsatz vorerst befristet für 12 Monate - Option auf Übernahme bzw. Verlängerung ist vorhanden

Kontaktinformationen

Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon:
Fax:
E-Mail: -