Verwaltungsmitarbeiter/-in (W/m/d) (100%) - Freiburg, Deutschland - Caritasverband Freiburg-Stadt e. V.

Caritasverband Freiburg-Stadt e. V.

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Über uns**:

- Unsere gut 1.500 hauptamtlichen und über 700 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich Tag für Tag - das christliche Menschenbild vor Augen, den Auftrag unseres Gründers Lorenz Werthmann im Sinn: kompetent, effizient und transparent. Gegliedert in die Bereiche Familien und Bildung, Alter und Soziale Dienste, Arbeit und Berufliche Kompetenzen sowie Wohnen und Beratung leisten wir täglich aufs Neue Beiträge zu einem gelingenden sozialen Leben.
Für unser Kinderfördernetz P.R.I.S.M.A. suchen wir zum 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung ein/-e Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d) mit einem Stellenumfang von 100%.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie führen allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben durch. Im Rahmen Ihrer Aufgaben sind Sie erste Ansprechperson für das Kinderfördernetz P.R.I.S.M.A. und stehen im engen Kontakt mit Mitarbeitenden, Leitungsteam sowie externen Stellen wie Kostenträgern und Arztpraxen.
Spezifisch stellen Sie Unterlagen für die Antragstellung von Fördermaßnahmen zusammen und übernehmen deren Abrechnung bei unterschiedlichen Kostenträgern. Eigenverantwortlich überlegen Sie sich wie die Digitalisierung verbessert werden kann und setzen dies entsprechend um (z.B. pflegen des digitalen Aktensystems für Klienten).

**Ihre Qualifikationen**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und zeichnen sich durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
- Idealerweise verfügen Sie über Fachkenntnisse und Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld

**Wir bieten Ihnen**:

- eine attraktive Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes
- Jahressonderzahlung
- zusätzliche Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
- Hansefit
- JobRad
- ein umfangreiches internes Fort
- und Weiterbildungsangebot
- kostenlose Gesundheitskurse und Infoabende
- Zeitwertkonto

**Wissenswertes**:

- Die Einstellung erfolgt zunächst befristet mit der Option auf Entfristung
- Auf die Unterlagen von Bewerberinnen und Bewerbern mit Behinderung freuen wir uns besonders
- Matthias Schmid
- Teamleitung Personalgewinnung und -entwicklung

- Susanne Kern
- Stellvertretende Abteilungsleitung Familien und Bildung