Kaufmännische Sachbearbeiterin - Stuttgart, Deutschland - KBW Services gGmbH

Beschreibung

Die KBW Services GmbH führt neben anderen Dienstleistungen die Personalverwaltung und -buchhaltung für ca Mitarbeiter/innen aus der Unternehmensgruppe Kolping
- Bildungswerk Württemberg durch. Die Unternehmensgruppe Kolping-Bildungswerk Württemberg ist mit rund 70 Schulen und jährlich ca Teilnehmerinnen und Teilnehmern in ganz unterschiedlichen Kursen einer der größten Privatschulanbieter im süddeutschen Raum.

Für unsere Personalverwaltung suchen wir tatkräftige Unterstützung.

**Ihre Aufgaben**:

- Verarbeiten und Verwalten der Personalakten und Mitarbeiterdokumente
- Pflege der physischen und digitalen Personalunterlagen
- Einpflegen der Dokumente in interne Datenbanken / Personalsysteme
- Sicherstellung der Datenqualität
- Koordination und Kommunikation der Informationsweiterleitung in die entsprechenden Bereiche
- Umsetzung von regulatorischen Anforderungen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Ablaufprozesse

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunk im Bereich Personal
- erste Berufserfahrung wünschenswert
- IT-Affinität: Office365, Umgang mit (Personal-)Dokumentensystemen (DMS)
- Integrität und Vertraulichkeit
- Selbstorganisation, strukturelles Vorgehen, Gewissenhaftigkeit (zuverlässiges, gründliches, präzises Arbeiten)

**Ihre Vorteile**:

- eine zielgerichtete und persönliche Einarbeitung in Ihre Tätigkeitsbereiche
- betriebliche Altersvorsorge nach 24 vollen Beschäftigungsmonaten
- JobRad Beteiligung, VVS-Jobticket, Betriebliche Krankenzusatzversicherung bei der Allianz
- Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Befristete Anstellung (1 Jahr) mit Option zur unbefristeten Übernahme
- Gute Anbindung an das ÖPNV durch sehr zentralen Standort
- Agile Strukturen, flache Hierarchien und motivierte und freundliche Kolleginnen und Kollegen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 32-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Rabatt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sachbearbeiter: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Personalwesen: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort