Assistenz (M/w/d) in München Gesucht - Munich, Deutschland - I. K. Hofmann GmbH

I. K. Hofmann GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Assistenz (m/w/d) in München gesucht

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz
- und Dienstleistungsqualität.

Wir suchen Sie - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes Unternehmen in 80992 München.

**Ihre Aufgaben**:

- Sicherstellung der Unterstützung für sach
- und termingerechte Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben
- Einholen von Freigaben für Rechnungen, Reisen, Urlaubsanträge etc.
- Erstellung von Beschaffungsanträgen, Rechnungskontrolle, Waren
- und Leistungseingangsbuchungen
- Administrative Unterstützung des Teams inkl. Bestellung/Verwaltung Büromaterial
- Erstellung von Dokumenten und Präsentationen und einfachen Auswertungen, Listen nach Vorgaben und Abstimmung
- Bearbeitung des Posteingangs/Postausgangs
- Konferenzraumbuchungen inkl. Videokonferenz
- Besucheranmeldungen / Besucherbetreuung
- Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation
- Onboarding neuer Mitarbeiter sowie Mitarbeiteraustritte bearbeiten gemäß Prozess
- Selbständige Verwaltung der Systemzugriffe der externen Mitarbeiter (Dienstleister mit Systemzugang); hierbei Eintritte, Austritte, Verlängerungen
- Hilfestellung für das Team bei Anträgen für Hardware und Software sowie Zugriffsberechtigungen auf verschiedene Systeme
- Tickets für Gebäudetechnik und Papierbestellungen
- Weitere Hilfstätigkeiten

**Ihre Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit

**Ihr Vorteil**:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung

**Ihr Kontakt zu Hofmann**:
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören