Kaufmännische Assistenz - Stuttgart, Deutschland - DB Zeitarbeit GmbH

DB Zeitarbeit GmbH

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen Benefits.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Kaufmännische Assistenz (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Stuttgart.

**Deine Aufgaben**:

- Organisation und Vorbereitung des Tagesgeschäfts sowie Koordinierung der Termine der Bereichsleitung
- Steuerung und Kontrolle von ausgewählten Geschäftsvorgängen und -abläufen hinsichtlich Priorisierung und Terminen
- Beurteilen, Kommentieren und Bearbeiten des Schriftverkehr sowie von externen und internen Anfragen
- Unterstützung bei einer zielgerichteten Vorbereitung der Leitung für entscheidungsrelevante Sachverhalte, u.a. durch inhaltliche Koordination sowie Konsolidierung der Zuarbeiten
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen sowie Begleitung und Protokollierung von Regelterminen

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung als Sekretär:in oder Assistent:in
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und digitale Affinität
- Professioneller Umgang in herausfordernden Diskussionen
- Eine strukturierte, lösungsorientierte, selbstständige, zielgerichtete und flexible Arbeitsweise zeichnet dich aus
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz und Leistungsbereitschaft runden dein Profil ab

**Benefits**:

- Dich erwarten eine Entlohnung nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung, 28 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, Erfolgsprämie, betriebliche Altersvorsorge, vL und ein Wahlmodell: Entscheide zwischen zusätzlichem Entgelt, Urlaub oder Arbeitszeitverkürzung.
- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freund:innen und Familie.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.