Team-assistenz (M/w/d) in Teilzeit Neuried - Munich, Deutschland - Electra M&E Deutschland GmbH

Electra M&E Deutschland GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

ELECTRA M&E Deutschland GmbH ist seit 2020 als Tochter des weltweit agierenden ELECTRA M&E-Verbundes mit Sitz in Israel am deutschen Markt vertreten.
Unser Fokus liegt in der Technischen Gebäudeausrüstung sowie dem Bereich Elektro und Automation.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) **an unserem Hauptsitz in **Neuried, im Süden von München**. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und spannende Rolle mit interessanten Aufgaben.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Als verlässlicher Ansprechpartner/in für das gesamte Team übernehmen Sie ein breites Spektrum an administrativen Tätigkeiten - von der effizienten Terminkoordination und der Vor
- und Nachbereitung von Meetings bis zur professionellen Korrespondenz in deutscher und teilweise in englischer Sprache
- Sie empfangen Gäste und Geschäftspartner/innen mit einem herzlichen Lächeln und kümmern sich um ihr Wohl
- Als Kommunikationsprofi agieren Sie als Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung, den Führungskräften und Teammitgliedern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
- Ihre organisatorischen Fähigkeiten bringen Sie ein, um Reisen für die Kollegen/innen zu planen und organisieren, Kosten abzurechnen sowie interne und externe Events und Meetings in höchster Qualität zu organisieren
- Sie unterstützen bzw. übernehmen Verantwortung für die Bereiche Facility Management, Post, Verwaltung und Organisation von Büro
- und Arbeitsmaterial

**Das bringen Sie mit**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen und verfügen über gute Deutschkenntnisse
- Sie besitzen bereits Erfahrungen in der Reisebuchung und Reiseplanung sowie bei der Organisation von Veranstaltungen
- Zu Ihren Stärken gehören eine strukturierte und engagierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit
- Sie überzeugen durch Teamgeist, ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten sowie Freude an täglich neuen Herausforderungen

IND-Pro

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort