Veranstaltungskauffrau (M/w/d) Mit Schwerpunkt - Wiesbaden, Deutschland - Deutsche Gesellschaft für Innere Medizin e.V.

Deutsche Gesellschaft für Innere Medizin e.V.

Geprüftes Unternehmen

Wiesbaden, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Mit rund Mitgliedern ist die Deutsche Gesellschaft für Innere Medizin e.V. (DGIM) heute die größte medizinisch-wissenschaftliche Fachgesellschaft in Europa. Seit ihrer Gründung im Jahr 1882 in Wiesbaden vereint sie unter ihrem Dach die Interessen der auf dem Gebiet der Inneren Medizin tätigen Wissenschaftler/-innen und Ärzte/-innen. Als gemeinnütziger Verein fördert die DGIM Wissenschaft und Forschung auf dem gesamten Gebiet der Inneren Medizin.

Für unsere Geschäftsstelle in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Veranstaltungskauffrau m/w/d mit Schwerpunkt Kongress und Tagungen (unbefristet in Vollzeit)
***:
Ihre Kompetenzen:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrungen im Veranstaltungsmanagement / Kongressmanagement
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Professionell, strukturiert und serviceorientiert im Umgang mit Mitgliedern und Geschäftspartnern
- Routiniert im Umgang mit dem PC, MS-Office Anwendungen und Konferenztechnik
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstsicheres Auftreten und kommunikationsstark
- Bereitschaft zu gelegentlicher Reisetätigkeit

Ihre Aufgaben:

- Planung, Organisation und Nachbereitung vom Jahreskongress und Veranstaltungen wie Sitzungen, Fortbildungen, Meetings in Präsenz oder auch online
- Zuständig für Briefing und Abstimmung mit den internen und externen Kongressbeteiligten (Agentur, Programmteam, Kollegen/-innen)
- Reiseplanung und Veranstaltungsabwicklung vor Ort
- Allgemeine Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben
- Protokollerstellung und allgemeine Korrespondenz (Geschäftspartner, Mitglieder, Kongressteam, Agenturen)
- Gelegentlich Angebotserstellung und Budgetverwaltung

Wenn Sie darüber hinaus noch teamfähig sind, dann sind Sie bei uns richtig

Was wir Ihnen bieten:

- Eine herausfordernde, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre
- Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
- Einen modernen und leistungsfähigen Arbeitsplatz mit einem guten Gehalt
- 30 Tage Urlaub und Sozialleistungen
- Regelmäßige Team
- und Vereinsevents
- Heißgetränke und Wasser
- Eine langfristige Zukunftsperspektive

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihre vollständige E-Mail-Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Zertifikate) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:
Deutsche Gesellschaft für Innere Medizin e.V.

Dipl.Kffr. Ourania Menelaou (stellv. Geschäftsführerin)

Irenenstraße Wiesbaden

Es werden nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt