Assistenz Betriebsrat - Koblenz, Deutschland - Novelis Koblenz GmbH

Novelis Koblenz GmbH

Geprüftes Unternehmen

Koblenz, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Als globaler Marktführer für innovative Produkte und Dienstleistungen und weltgrößter Recycler von Aluminium arbeiten wir mit Kunden aus der Automobil-, Getränkedosen-, Luft
- und Raumfahrt
- und Spezialitätenindustrie zusammen, um Lösungen zu liefern, die die Vorteile von nachhaltigem Leichtaluminium maximieren.

Wir verfügen über ein integriertes Netzwerk von technisch fortschrittlichen Walz
- und Recyclingbetrieben und Gießereien mit 33 Werken in 9 Ländern in Nordamerika, Südamerika, Europa und Asien mit weltweit Mitarbeitenden. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Atlanta, USA.

Zu unseren Kunden zählen einige der größten und bekanntesten Marken der Welt, darunter Coca-Cola, Ford, BMW, Jaguar Land Rover, Nespresso und Samsung. Darüber hinaus ist Novelis in seiner Branche Vorreiter in den Bereichen Nachhaltigkeit und Recycling.

Starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in **Koblenz** als:
**Assistenz Betriebsrat (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden)**

Als Assistenz des Betriebsrats unterstützen Sie den Betriebsratsvorsitzenden sowie die Betriebsratsmitglieder in allen administrativen und planerischen Aufgaben:

- Bearbeiten des Postein
- und Ausgangs und der Ablage
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit anderen Betrieben des europäischen Betriebsrats - auch auf Englisch
- Organisation und Planung von Sitzungen, Konferenzen und Besprechungen und Buchung von Schulungen und Seminaren
- Vereinbaren, koordinieren und verfolgen von Terminen
- Organisation von Dienstreisen - auch ins Ausland - inklusive Reisekostenabrechnung
- Erstellen von Sitzungsprotokollen sowie Urlaubsplänen für die Abteilung in Abstimmung mit dem Betriebsratsvorsitzenden
- Selbstständiges Anfertigen von Statistiken, Präsentationen, Schaubildern und Diagrammen
- Kalenderverwaltung des Vorgesetzten sowie Pflege des Intranets der Abteilung
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Bestellung, Verkauf und Verwaltung von Rabattaktionen
- Verfassen von Berichten, Übersichten, Anschreiben etc. unter Berücksichtigung vorliegender Geschäftsvorgänge
- Sie verfügen über eine fachspezifische kaufmännische Ausbildung
- Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit
- Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und präzise
- Sie verfügen über fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz und Tarifrecht sind wünschenswert
- Eine Festanstellung beim weltweiten Vorreiter für Technologie und Nachhaltigkeit im Zukunftsmarkt der Aluminiumverarbeitung und des Recyclings
- Eine überdurchschnittliche Vergütung gemäß den Tarifverträgen der Metall
- und Elektroindustrie RLP
- Attraktive Sonderzahlungen wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und weitere Sonderzahlungen gemäß Tarif
- Flexible, arbeitnehmerorientierte Arbeitszeitmodelle
- Einen Mitarbeiterparkplatz sowie ein Betriebsrestaurant
- Corporate Benefits: Attraktive Einkaufsvorteile namhafter Anbieter wie z. B. Apple, WMF, Sixt und Adidas
- Social Benefits: Jobrad, vergünstigte Mitgliedschaft im kooperierenden Fitnessstudio
- Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur mit der Möglichkeit Ideen einzubringen und Dinge voranzutreiben
- Gezielte, bedarfsorientierte Förderung Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung innerhalb der Novelis-Gruppe durch individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen
- Hohe Arbeitssicherheitsstandards inklusive kostenfreier arbeitsmedizinischer Betreuung
- Die Möglichkeit, gemeinsam eine nachhaltige Welt zu gestalten.