Iii/oa - Sachbearbeiterin/sachbearbeiter Für das - Nuernberg, Deutschland - Stadt Fürth

Stadt Fürth

Geprüftes Unternehmen

Nuernberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Fürth sucht für das Amt für Umwelt, Ordnung und Verbraucherschutz zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für das Geschäftszimmer und den Sitzungsdienst (w/m/d)**

in Vollzeit, EGr 6 TVöD.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

- allgemeine Vorzimmeraufgaben eines Amtes, u.a. Terminvereinbarungen, Koordinierung von Besprechungen, Terminmanagement, Schriftverkehr, Postein
- und -auslauf
- Kommunikationsaufgaben (telefonische Erstberatung von Anrufenden, Weiterleitung von Anrufen, Erteilung allgemeiner Auskünfte, Terminmanagement)
- zentrale Verwaltungsaufgaben (z.B. Führen der Wiedervorlage, Ablageorganisation)
- Mitwirkung bei dem Haushalts
- und Budgetvollzug bzw. Budgetüberwachung des Amtes, Buchungen von Einnahmen und Ausgaben
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen des Umweltausschusses

Das Amt für Umwelt, Ordnung und Verbraucherschutz ist ein sehr großes Amt mit einem überaus breiten Aufgabengebiet und sehr hohem Koordinationsaufwand. Das Geschäftszimmer ist Dreh
- und Angelpunkt des Amtes. Daher sind selbstständiges Arbeiten, organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit zur Teamarbeit gefordert.

Gesucht wird eine engagierte, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit mit sicherem, gewandtem und serviceorientiertem Auftreten.

Die Kenntnis und sichere Anwendung der modernen Bürokommunikation und - arbeitsmittel (insbes. MS-Office Standardanwendungen) werden vorausgesetzt. Erfahrungen mit den Tätigkeiten eines Geschäftszimmers sowie Kenntnisse im Verwaltungsrecht sind wünschenswert.

Bewerbungsvoraussetzung ist die erfolgreich abgelegte Fachprüfung I bzw. die Abschlussprüfung für Verwaltungsfachangestellte, Fachrichtung Kommunalverwaltung.

Unser Angebot:

- Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Fürth, mit einer leistungsgerechten Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), regelmäßigen Tariferhöhungen und einer Jahressonderzahlung.
- Wir bieten Ihnen zusätzlich zum Gehalt eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (Versicherung in der Zusatzversorgung).
- Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und kollegialen Absprachen unterstützen wir Sie dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren.
- Wir unterstützen Ihre nachhaltige Mobilität und die Anbindung Ihres künftigen Arbeitsplatzes an den öffentlichen Nahverkehr mit einem umfangreichen Arbeitgeberzuschuss zum preisgünstigen Jobticket oder zum Kauf eines E-Bikes.

Teilzeitwünsche werden, soweit organisatorisch möglich, berücksichtigt.

Die Stadt Fürth ist Mitglied der "Charta der Vielfalt" und steht daher für Gleichstellung, Chancengleichheit, Antidiskriminierung und Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Menschen mit Schwerbehinderteneigenschaft bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

In dem "Kodex gute Arbeit" bekennt sich die Stadt Fürth dazu, die Arbeit zukunftsfähig, menschenwürdig und gemeinsam zu gestalten und den bereits erreichten hohen Standard in der Stadtverwaltung zukünftig und nachhaltig weiterzuentwickeln.

Bewerben Sie sich bitte bis **5. Januar 2024** online über dieses Bewerbungsportal

Für Rückfragen steht Herr Tölk, Amtsleitung des Amtes für Umwelt, Ordnung und Verbraucherschutz, unter der Rufnummer zur Verfügung.

Standort: Verwaltung