- Vollzeit
- Freiburg im Breisgau, Deutschland
- Mit Berufserfahrung
- In Ihrer Rolle übernehmen Sie die organisatorische und administrative Entlastung der Geschäftsführung und stellen die optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen sicher.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung eigenverantwortlich im Projektmanagement und bei Sonderthemen durch inhaltliche Terminvorbereitungen, Analysen und die Auf- und Nachbereitung von Informationen.
- Sie steuern aktiv die Terminkoordination und sind verantwortlich für die interne und externe Korrespondenz und die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Vorträgen und Statistiken.
- Sie sind Ansprechpartner/in für den kontinuierlichen Verbesserungsprozess im Bereich Projektmanagement und die Verfolgung der definierten Umsetzungspunkte.
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, dem Führungsteam, Mitarbeitenden und den weiteren Bereichen.
- Ein Studium - gerne mit Schwerpunkt BWL - oder eine kaufmännische Ausbildung mit weiterführenden Qualifizierungsmaßnahmen haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
- Sie bringen umfangreiche Erfahrung aus dem Bereich Assistenz sowie erste Erfahrungen im Projektmanagement mit.
- Der routinierte Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich.
- Sie überzeugen durch Ihre offene und positive Persönlichkeit.
- Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Sie zeichnen sich durch Ihre zuverlässige, selbständige und methodische Arbeitsweise sowie ihr konzeptionelles Denken aus.
- Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
- Sie wohnen in Freiburg oder Umgebung und schätzen das Arbeiten in Präsenz.
- Ideale Größe – Mit 135 Mitarbeitenden zu klein für hierarchisches Abteilungsdenken, aber groß genug, um viel zu erreichen
- Sicher & zukunftsorientiert – Eigenfinanziert, eigentümergeführt und bereits heute die Softwarewelt von morgen im Blick
- Etabliert – Über 1.000 branchenübergreifende Kunden (Konzerne, Unternehmen, Behörden, Krankenhäuser)
- Flexibilität – Flexibles Arbeiten im Büro oder nach Absprache anteilig im Homeoffice
- Benefits – Kaffee, Massagen, Obst, Hansefit, JobRad und attraktive Firmenausflüge nach Barcelona, Mallorca etc.
- Standorte – Attraktive Standorte in Freiburg im Breisgau (Hauptsitz), Hamburg, Löhne und Dinslaken sowie in Portugal und Armenien
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 2 Tagen
ergo sum GmbH Freiburg, Deutschland**Ihre Aufgaben** · Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung · - organisatorische und administrative Aufgaben · - Unterstützung der Geschäftsführung bei der Konzeption und Umsetzung geeigneter Marketing-Maßnahmen zur Verkaufsförderung · - Analyse und Bewertung der du ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Tagen
Home Instead Südbaden Freiburg, DeutschlandASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D), VOLLZEIT, ZUM NÄCHST MÖGLICHEN ZEITPUNKT · SCHÖN, SIE KENNEN ZU LERNEN · Mit mehr als 10 Jahren Erfahrung in der Seniorenbetreuung zuhause und über 150 Betrieben deutschlandweit ist Home Instead weiter auf Wachstumskurs. · Werden Sie ein Te ...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 2 Tagen
ergo sum GmbH Freiburg, Deutschland**Ihre Aufgaben** · Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung · - organisatorische und administrative Aufgaben · - Unterstützung der Geschäftsführung bei der Konzeption und Umsetzung geeigneter Marketing-Maßnahmen zur Verkaufsförderung · - Analyse und Bewertung der du ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Loy & Hutz Solutions GmbH Freiburg, DeutschlandÜber uns · Loy & Hutz ist ein Softwareunternehmen mit Hauptsitz in Freiburg im Breisgau. Unser Erfolg liegt in unserer außergewöhnlichen Softwareplattform **waveware** - eine Datenbanklösung, in der beliebig viele Anwendungen nach Bedarf wie in einem Einschubsystem schnell und ei ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 8 Stunden
UZG Universal Zustell GmbH Freiburg Freiburg, DeutschlandDie **UZG Universal Zustell GmbH Freiburg **sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, **unbefristet** und in **Vollzeit**, eine **Assistenz* der Geschäftsführung**. · **Ihre Aufgaben**: · - Als rechte Hand des Geschäftsführers übernehmen Sie seine Vertretung sowie die Innendienstleitu ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Landesverband Badisches Rotes Kreuz e.V. Freiburg, DeutschlandLandesverband Badisches Rotes Kreuz e.V. · Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) · Juli in Vollzeit · - unbefristet · Der DRK Landesverband Badisches Rotes Kreuz e.V ist einer von 19 Landesverbänden und als solcher Dachverband in Baden für 15 Kreisverbände, 8 DRK-Gesellschaften ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Tagen
OSBRA – Formteile GmbH Freiburg, Deutschlanddotscene GmbH · Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) · Ab sofort gesucht (unbefristet) · 35-40 h pro Woche · Kein Gehalt angegeben · Kein Homeoffice · Was erwartet dich? · Du übernimmst die interne und externe Kommunikation sowie Terminkoordination · Du organisierst die Post un ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Tag
PSE Instruments GmbH Freiburg, DeutschlandDie PSE Instruments GmbH ist ein junges innovatives Maschienenbauunternehmen, das sich auf die Fertigung von Prüfständen spezialisiert hat. Zu unseren weltweiten Kunden gehören Forschungsinstitute, Prüfstellen und Produktentwickler im · Bereich der erneuerbaren Strom · - und Wärm ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Badische Rote Kreuz Freiburg, DeutschlandJuli in Vollzeit · - unbefristet · **Der DRK Landesverband Badisches Rotes Kreuz e.V ist einer von 19 Landesverbänden und als solcher Dachverband in Baden für 15 Kreisverbände, 8 DRK-Gesellschaften und über 200 Ortsvereine. Als Verband der freien Wohlfahrtspflege, als nationale H ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
focusEnergie GmbH & Co. KG Freiburg, Deutschland**Das zukünftige Arbeitsgebiet**: · **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz für unseren Gründer und Geschäftsführer.** · **Es erwarten Sie vielseitige und spannende Aufgaben, die Sie eigenverantwortlich übernehmen, außerdem eine enge Zusammenarbeit mit unserem G ...
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Geschäftsführung
vor 2 Tagen
Deutscher Caritasverband e.V. Kirchzarten, Deutschland***Zum **frühestmöglichen Zeitpunkt **, mit flexiblem Deputat suchen wir für unseren innovativen und modern aufgestellten ambulanten Pflegedienst mit Sitz in Kirchzarten eine Geschäftsführung.** · **Als ein **Pionier **in Umsetzung der zeitbezogenen Vergütung (wir setzen das Konz ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Tagen
SUPERNOVA Design GmbH Gundelfingen, DeutschlandDie Supernova Design GmbH in Gundelfingen bei Freiburg entwickelt und produziert als mittelständischer Betrieb Hochleistungsbeleuchtung mit Straßenzulassung, insbesondere für E-Bikes und Fahrräder. Als Innovationsführer beliefert Supernova Hersteller weltweit. Die Produkte zeichn ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Senst Immobilien e.K. Denzlingen, DeutschlandFür unsere Hausverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Assistent/in der Geschäftsführung. · Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten: · - Vorbereitung und Nachbearbeitung für den Kauf und Verkauf von Immobilien · - kaufmännische Verwaltungsa ...
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Einrichtungsleitung / Geschäftsführung (W/m/d)
vor 2 Tagen
conQuaesso JOBS Freiburg, Deutschland**conQuaesso JOBS | 79098 Freiburg**: · Einrichtungsleitung / Geschäftsführung (w/m/d) · Die **Pflegeeinrichtung "St. Cyriak Wohnen und Pflege"** liegt in zentraler Lage in Furtwangen im Schwarzwald und bietet eine ideale Anbindung an alles, was für den täglichen Bedarf erforderl ...
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Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung
vor 3 Tagen
Knaisch Consulting GmbH Freiburg, Deutschland_ÜBER UNSEREN KUNDEN_ · Unser Mandant ist ein sehr erfolgreiches, wachstumsstarkes Familienunternehmen mit rund 1000 Mitarbeitenden. Am Standort zwischen Freiburg und Lörrach entwickelt, produziert und vertreibt das Unternehmen Produkte in der Analyse · - und Prozesstechnik für e ...
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BRUMANI Immobilien GmbH Freiburg, DeutschlandVerstärken Sie unser Team mit 50%-100% und unterstützen Sie unsere Geschäftsführung. · **Ihre Aufgaben**: · - Schwerpunkt: Finanz-/ und Lohnbuchhaltung über Lexoffice · - Bearbeitung der Eingangspost und Kundenanfragen · - Verwalten sämtlicher E-Mail-Postfächer · - Zuarbeiten der ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 8 Stunden
Kreiskrankenhaus Emmendingen Emmendingen, Deutschland**Diagnose**: · Zukunftsgestalter*in · Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben, Sie auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf bewahren, Sie gern eigenverantwortlich arbeiten und Belastungen nicht scheuen, dann sind Sie bei uns richtig. · Assistenz der Ges ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Dürrschnabel Immobilien GmbH Emmendingen, DeutschlandWir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als: · **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: · - Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung_ · Ihre Aufgaben: · - administrative Aufgaben im Bereich der Verwaltung von Wohn · - und Gewerbeimmobilien ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 8 Stunden
Walter Roeder GmbH Emmendingen, Deutschland**Details zu Deinem Aufgabengebiet**: · - Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt diese bei allen operativen sowie organisatorischen Tätigkeiten · - Du koordinierst und planst Termine sowie Events · - Du führst diverse Auswertungen für unsere Kunden durch · - ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Tagen
IKA-Werke GmbH & Co. KG Staufen, Deutschland**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**: · **/// Staufen / Deutschland /**: · **Starten Sie Ihre Karriere bei einem innovativen Unternehmen mit internationaler Präsenz**: · IKA zählt als Hersteller von Laborgeräten, Analysen · - und Prozesstechnik für die Wissenschaft weltweit ...
Assistenz der Geschäftsführung - Freiburg im Breisgau, Deutschland - Loy & Hutz Solutions GmbH
Beschreibung
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Projektmanagement Office (PMO)
Über uns
Loy & Hutz ist ein Softwareunternehmen mit Hauptsitz in Freiburg im Breisgau. Unser Erfolg liegt in unserer außergewöhnlichen Softwareplattform waveware – eine Datenbanklösung, in der beliebig viele Anwendungen nach Bedarf wie in einem Einschubsystem schnell und einfach integriert werden können.
Im Bereich Facility Management (CAFM) verwalten und organisieren unsere Kunden Objekte und Aufgaben mit unserer Software waveware und werden dabei – je nach Bedürfnissen – durch unterschiedlichste Softwarelösungen wie z. B. dem Energie-, dem Reinigungs- oder dem Mietmanagement unterstützt.
Als tatkräftige Unterstützung für einen unserer Geschäftsführer suchen wir für unseren Hauptstandort in Freiburg ein Organisationstalent mit Aufgabenschwerpunkt im Projektmanagement Office (PMO).
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Christina Schweizer
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