Assistenz Der Geschäftsführung - Stuttgart, Deutschland - Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart GmbH (VVS)

Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart GmbH (VVS)

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 6 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen ab sofort eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

Ihre Aufgaben:

- Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Büromanagement, Ablaufkoordination, Organisation, Recherchen)
- Sie übernehmen das klassische Office Management wie z.B. Termin
- und Reisemanagement, Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Wiedervorlagen, Organisation der Ablage etc.
- Sie organisieren und führen Veranstaltungen, Klausuren und Meetings durch
- Sie betreuen die Adressdatenbank cobra Plus
- Sie übernehmen die Bewirtung und den Empfang von Gästen und Besuchern

Sie bringen mit:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich möglichst auf Geschäftsführungs
- oder Vorstandsebene
- ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen sowie exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- einen sicheren Umgang mit MS Office
- gute Koordinations
- und Organisationsfähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
- absolute Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität
- ein feines Gespür für den richtigen Ton als auch den passenden Umgang über alle Ebenen und Bereiche hinweg
- ein selbstbewusstes sowie freundliches und verbindliches Auftreten

Wir bieten:

- eine Arbeit in einem aktiven und nachhaltigen Umfeld des ÖPNV
- eine tarifliche Beschäftigung mit einer attraktiven Altersversorgung
- Deutschlandticket und Jobrad
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- sehr gute Kollegialität mit gegenseitiger Wertschätzung und freundlichem Miteinander
- auf Sie zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit Trainingskursen, Vorträgen und weiteren Angeboten
- einen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage direkt an der S-Bahn-Haltestelle Schwabstraße im Stuttgarter Westen
- ein "herzliches Willkommen" - wir nehmen uns gerne Zeit für Sie und ermöglichen eine angemessene Einarbeitung