Beschäftigte r - Oldenburg, Deutschland - Carl von Ossietzky Universität Oldenburg

Carl von Ossietzky Universität Oldenburg

Geprüftes Unternehmen

Oldenburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Beschäftigte*r (m, w, d) in der Geschäftsstelle des ICBM**
**(Entgeltgruppe 9b TV-L, 100,00 %, unbefristet)**

**zum 01. März 2023** mit Aufgaben aus dem Bereich der Öffentlichkeitsarbeit, der wissenschaftlichen Nachwuchsförderung und der Unterstützung bei Personalangelegenheiten zu besetzen.
Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet.

**Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen**:

- Koordinierung der Organisation von ICBM-Veranstaltungen wie z.B. Symposien, Kolloquien, PhD-Tag, Workshop, Retreat, Lange Nacht der Wissenschaft, ICBM-Karrieretage für Promovenden u.ä.
- Ausbau und Pflege von Netzwerken der Promovenden und des ICBM-Alumni-Netzwerkes
- Konzeption und Erstellung von Informationsmaterialien (Broschüren, Flyern) und Social Media
- Pflege und Weiterentwicklung von ICBM-Webseiten
- Koordination von Anfragen für Institutsführungen
- Zusammenstellen von Bildmaterial für Medienanfragen, Mithilfe bei Kooperationsprojekten mit Schulen wie Projekttagen am Institut, Layout von Handreichungen für verschiedene Stakeholder
- Weiterentwicklung des Welcome-Service für nationale und internationale Wissenschaftler*innen, Studierende und Gastwissenschaftler*innen
- Unterstützung beim Studiengangsmarketing
- Koordinierung von ICBM Summer Schools für nationale und internationale Promovenden
- Durchführung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses, z.B. Erstellung und Auswertung von Statistiken
- Unterstützung in der Modul
- und Zertifikaterstellung für Promovenden und SAP Datenbankpflege einschl. Auswertung
- Formale Betreuung von Promotionsvorhaben, wie z.B. Vorbereitung von Unterlagen für die Anmeldung zum Promotionsausschuss
- Unterstützung in Personalangelegenheiten, z.B. in Besetzungs
- und Berufungsverfahren

**Einstellungsvoraussetzung**:

- Einschlägiges abgeschlossenes Hochschulstudium (BA) bspw. in: Medienwirtschaft und Journalismus; Kommunikationswissenschaften; Medienwirtschaft; Wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Kenntnissen im Marketing bzw. der Öffentlichkeitsarbeit
- Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit und in der Veranstaltungsorganisation
- Erfahrungen mit Content-Management-Systemen wie Typo3 zur Websitegestaltung
- Erfahrungen in der institutionellen Nutzung von Social Media
- Erfahrungen mit Layout
- und Graphikprogrammen, wie Adobe InDesign und Adobe Photoshop
- Gute Kenntnisse von MS-Office Programmen sowie Erfahrungen mit Stud.IP oder ähnlichem
- Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten, auch unter engen Zeitvorgaben
- Kenntnisse im Umgang mit Rechtsvorschriften und administrativen Vorgängen
- Erfahrungen mit Studienstrukturen
- Gute englische Sprachkenntnisse
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- **Wünschenswert sind** SAP-Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Bildungs
- Wissenschaftsmanagement

**Wir bieten**:

- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen und hochmotivierten Team
- Begleitung des Einstiegs, eine systematische Einarbeitung und Unterstützung der eigenen professionellen Entwicklung
- Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksamer Leistungen
- Gleitzeitregelungen und 30 Tage Urlaub
- Die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
- Zugang zur universitären Kinderbetreuung und der Ferienbetreuung
- Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Fitness
- und Gesundheitszentrum)
- Nutzung des JobTickets im VBN
- Einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.