Assistenz Der Geschäftsleitung - Heidelberg, Deutschland - Heidelberg Engineering GmbH`

Heidelberg Engineering GmbH`
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Geprüftes Unternehmen
Heidelberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Nebenberuflich
Beschreibung
**Fakten**:

- **Standort**: Heidelberg
- **Art der Beschäftigung**: Teilzeit

**Job-ID**:

- HE2304_003

**Wir suchen**:

- Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (ab 20 bis 30 Stunden/Woche) zur Koordination, Terminplanung und administrativen Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder im Team und Betreuung kleinerer Projekte.
- Neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben gilt es unsere Geschäftsleitungsmitglieder zu unterstützen, zu entlasten und den Rücken freizuhalten. Professionell und diskret repräsentieren Sie unser Unternehmen und sind Ansprechperson für die Kontaktaufnahme mit Mitgliedern der Geschäftsleitung.

**Ihre Aufgaben**:

- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz
- Eigenständige Betreuung von einzelnen Sonderprojekten
- Vorbereitung und Anfertigung von Präsentationen, Vorträgen und Protokollen
- Koordination sowie Vor
- und Nachbereitung von Geschäftsterminen
- Allgemeines Office-Management
- Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Anfertigung von Reports

**Ihre Qualifikationen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und nachgewiesene Organisationskompetenz
- Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in einem mittelständischen Industrieunternehmen
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Produkten
- Fließende Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Ihr Profil**:

- Flexibilität, Organisationsfähigkeit und Selbstmanagement
- Hohe Loyalität, selbstbewusstes und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Gute Umgangsformen und Diskretion
- Dienstleistungsmentalität

**Wir bieten**:

- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten zur Vereinbarung der Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
- Attraktiver Standort in Heidelberg mit Anbindung zum Hauptbahnhof und der Autobahn
- Kostenzuschuss zum Deutschlandticket
- Firmenfahrrad zur privaten Nutzung im Rahmen eines Bikeleasing-Angebots
- Parkmöglichkeiten sowie Fahrradkeller
- Fitnesszuschuss für Pfitzenmeier, Venice Beach, FitBase und Urban Sports Club
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine digitale Lernplattform
- Betriebliche Altersversorgung
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