Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst - Heidelberg, Deutschland - Universität Heidelberg

Universität Heidelberg

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Im Dezernat Recht und Gremien der Universitätsverwaltung bieten wir Ihnen ab eine interessante unbefristete Tätigkeit in Teilzeit (50%) an als

**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben
- Elektronische und postalische Korrespondenz
- Organisation und Koordination von Terminen/Dienstreisen
- Raumbuchungen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen des Senats der Universität
- Mitarbeit bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen
- Führung/Pflege von Listen der Dekaninnen und Dekane, Institutsleitungen, sonstigen Ämter und Gremienmitgliedschaften
- Erstellung und Veröffentlichung des Mitteilungsblatts der Rektorin

**Ihr Profil**:

- Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung/berufliche Erfahrung
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in gängiger Computersoftware (Standard-Office-Anwendungen) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in LSF, DRUPAL, XSUITE, SESSION und weitere Programme
- Flexibilität und organisatorische Kompetenz
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

**Wir bieten**:

- Eine umfassende Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Ein vielseitiges und kommunikatives Arbeitsumfeld und freundliche Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung Vielfältige sonstige universitäre Angebote (Deutschlandticket, Hochschulsport, etc.)

Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L.