Organisationstalent Als Leitung Officemanagement - Regensburg, Deutschland - Falkenberg Seminare GmbH

Beschreibung

**DAS ERWARTET DICH**:
**Officemanagement Aufgaben:**
- Durchführung von Projekten, um unsere Ausbildungen mit in die Welt zu tragen (klassische und agile Projektbetreuung)
- Leitung Officemanagement (Koordinierung des Teams und der Backoffice Prozesse sowie Unterstützung des Teams durch administrative Tätigkeiten)
- Unterstützung der Geschäftsführung (Organisation und interne sowie externe Kommunikation)
- Organisation von Veranstaltungen und Weiterbildungen, Teilnehmer:innenmanagement
- Ansprechpartner:in für Kunden und Verwaltung der Anfragen
- Monitoring des Zahlungs-und Rechnungsverkehrs und der Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung
- Datenmanagement, Übernahme und Ausführung von administrativen Aufgaben des Trainer:innenteams bis hin zur Automatisierung von Prozessen
- Prozessetablierung und Überarbeitung bestehender Prozesse
- Interne Ansprechfunktion für organisatorische Anfragen
- Unterstützung des Trainer:innenteams bzgl. konzeptioneller Zuarbeiten

**DAS BRINGST DU MIT**

**Deine Persönlichkeit**

Du liebst es, als Organisationstalent eigenverantwortlich in einem Team daran mitzuarbeiten den Coachingspirit in die Welt zu tragen. Dabei lieferst Du Qualität auf Top-Niveau, packst an, wo Du Optimierungspotential siehst und unsere Kunden wollen in erster Linie Dich an die Leitung bekommen.

Außerdem hast Du ein Faible dafür, Dich weiterzuentwickeln und bist bekannt für Dein präzises Arbeiten bis auf das letzte Komma.

**Deine Qualifikationen**
- Studium der Erziehungswissenschaft oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung und/oder betriebswirtschaftlichen Weiterbildung, gern mit Schwerpunkt Personalentwicklung oder mehrjähriger vergleichbarer Tätigkeit
- Organisationstalent mit Projektmanagement-Skills und hohem Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute rhetorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Erfahrungen und Empathie im Umgang mit Kunden
- Lean Management Erfahrung im Adminbereichoder Affinität in der Prozessoptimierung
- Analytische Fähigkeiten
- Erfahrungen in der Koordination und im Officemanagement
- Erfahrung im Controlling oder Zahlenaffinität
- Sehr gute Kenntnisse mit den gängigen Office-Management-Tools wie z. B. Microsoft Office 365
- Fließende Deutsch-und gute Englischkenntnisse.

**DAS BIETEN WIR**

**Wir als Arbeitgeber**
- Wir leben unser HappyWork auch in regelmäßigen Teamevents, egal ob bei Grillabenden, Lasertag oder gemeinsamen Dultbesuchen
- Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer 4-Tage-Woche und Homeofficemöglichkeit sind für uns mehr Standard als Abweichung
- Wir unterstützen Dich in Deiner Persönlichkeitsentwicklung
- Wir haben Spaß daran, das maximale Potential von jedem einzelnen im Team hervorzubringen
- Wir fordern und schätzen maximale Leistung für ein erfolgreiches HappyWork
- Im Herzen von Regensburg kannst Du stets schnell mit dem Fahrrad, Deinem Auto oder dem ÖPNV in unsere modernen Büroräume mit Altbauflair gelangen
- In unserem großen grünen Garten mit Pool kannst Du in Deiner Mittagspause entspannen
- In unserem Team ist Coaching durch gegenseitige Unterstützung selbstverständlich
- Kaffee/Tee/Wasser Flatrate

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 25 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort