Assistenz Der Gf - Hannover, Deutschland - meteor Personaldienste AG & Co. KGaA

meteor Personaldienste AG & Co. KGaA

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Assistenz der GF (m/w/d) Personalvermittlung**:
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als Assistenz der GF (m/w/d) Personalvermittlung zur direkten Personalvermittlung

**Über uns**:
Wir unterstützen Sie zuverlässig bei der Stellensuche und bringen Einsteiger wie Fachkräfte mit interessierten Unternehmen zusammen.
Setzen Sie auf unsere langjährige Kompetenz und profitieren Sie von unserem großen Kunden-Netzwerk.

**Unsere Kunden bieten Ihnen**:

- Ein zukunftssicheres Arbeitsverhältnis mit interessanten Herausforderungen in einem mittelständischen Unternehmen
- Kurze und schnelle Entscheidungswege
- Attraktive Arbeitgeberleistungen wie z. B. Hansefit, GVH-Fahrkarte, JobRad, VWL-Arbeitgeberanteil uvm.
- Angenehmes Betriebsklima

**Ihre Aufgaben**:

- Reisplanung, -buchung und -abrechnung
- Professionelle Erledigung der Assistenzaufgaben, z. B. schriftliche Korrespondenz und Protokollführung, Berichte, Aktenvermerke, Mailverkehr etc.
- Proaktives, vorausschauendes und effizientes Termin-, Reise-, Informations
- und Dokumentationsmanagement
Erstellung und Aufbereitung von Analysen, Statistiken und Präsentationen
- Terminüberwachung und Organisation der anstehenden Jubiläen, Hochzeiten, Geburtstagen von Mitarbeitern
- Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der mit der Geschäftsführung verknüpften Stellen
- Empfang von Kunden, Gästen, Lieferanten oder Besuchern
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
- Terminplankoordination für: Besprechungsräume, PKW, Geschäftsführung
- Ansprechpartner und Unterstützung der Führungskräfte
- Unterstützung bei krankheitsbedingten Ausfällen in den einzelnen Abteilungen nach Bedarf und Rücksprache im Einkauf, Vertrieb
- Unterstützung und Durchführung von Messen
- Vertretung als Datenschutzbeauftragter

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
- Grundkenntnisse als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung oder Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im genannten Aufgabenbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Hohes Qualitäts
- und Terminbewusstsein

**Kontakt**:
**Nathalie Tsitsos-Hauenstein**
Tel.: 01 51/
meteor Personaldienste AG & Co. KGaA
Vahrenwalder Str. 253a
30179 Hannover