Assistenz Der Geschäftsführung - Sandersdorf, Deutschland - FEV eDLP GmbH

FEV eDLP GmbH

Geprüftes Unternehmen

Sandersdorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du unterstützt unserer Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Du bist verantwortlich für das professionelle Terminmanagement (Terminplanung, -koordination und -überwachung), insbesondere Planung von Kundenterminen, Workshops und Unternehmensevents
- Du übernimmst die Kommunikation und Abstimmung mit Geschäftspartnern
- Du fungierst als Schnittstelle zu allen Betriebsbereichen
- Du sorgst für die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen bzw. Meetings und bereitest (Wieder-)Vorlagen inklusive der dazu erforderlichen Unterlagen und Dokumente auf
- Du unterstützt bei der Vorbereitung sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen, Statistiken, Protokollen etc.
- Du übernimmst die Abwicklung des Reisemanagements (Reisebuchung sowie Erstellung von Reiseplänen und Reisekostenabrechnungen)
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Du bringst Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen [Power Point, Excel, Word]
- Du bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Dich zeichnen eine ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit aus
- Zu Deinen Charakterstärken zählen Flexibilität, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte, qualitätsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Du besitzt ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke und einen ausgeprägten Teamgeist