Assistenz Der Geschäftsführung - Karlsruhe, Deutschland - Meli Gmbh

Beschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team in der Verwaltung unterstützt. Als Assistenz für Postmanagement, Buchhaltung, Lohnabrechnung, Angebots
- und Mahnwesen sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation der Büroabläufe und die professionelle Abwicklung administrativer Aufgaben.

**Aufgabenbereiche**:
**Postmanagement**:Entgegennahme, Sortierung und Weiterleitung der eingehenden Post
Verwaltung von E-Mails und elektronischer Korrespondenz
Erstellung von Versanddokumenten und Koordination von Kurierdiensten

**Buchhaltung**:Erfassung und Kontrolle von Finanzdaten
Führung von Kassenbüchern und Belegmanagement
Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats
- und Jahresabschlüssen

**Lohnabrechnung**:Verantwortung für die korrekte und termingerechte Lohnabrechnung
Bearbeitung von lohnrelevanten Anfragen und Dokumentation
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern im Bereich Personalwesen

**Angebots
- und Mahnwesen**:Erstellung von Angeboten und deren Nachverfolgung
Überwachung offener Zahlungen und rechtzeitige Erstellung von Mahnungen
Kommunikation mit Kunden bezüglich Zahlungsmodalitäten

**Allgemeine administrative Aufgaben**:Koordination von Terminen und Besprechungen
Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen
Pflege von Büromaterial und Büroausstattung

**Anforderungen**:

- Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und im Umgang mit Lexware Financial Office
- Erfahrung in der Lohnabrechnung und mit Lexware Financial Office
- Kenntnisse im Angebots
- und Mahnwesen
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

**Wir bieten**:

- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung

Wenn Sie die genannten Anforderungen erfüllen und Interesse an einer vielseitigen Position als Assistenz der Geschäftsführung in unserem Unternehmen haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 800,00€ ,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 10-20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Bewerbungsfrage(n):

- Haben sie Erfahrung mit Lexware Financial Office?

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Polnisch (Wünschenswert)
- Russisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort