Sachbearbeiter in Im Bereich Liegenschaften - Duesseldorf, Deutschland - AWO

AWO

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Arbeiterwohlfahrt Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen ist ein Träger der Freien Wohlfahrtspflege. Mit rund 7.000 ehrenamtlichen Mitgliedern und 3.000 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen erbringen wir soziale Dienstleistungen in den Bereichen der Senioren
- und Behindertenhilfe, der Kind-, Jugend
- und Familienhilfe sowie im Bereich der Migration und der aktiven Arbeitsmarktpolitik.

***:
**Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in für den Fachbereich Liegenschaften**:
**in Vollzeit mit 39 Stunden wöchentlich**:
**Stellenbeschreibung**:

- Sie gestalten einen neu gegründeten Arbeitsbereich aktiv mit, entwickeln und implementieren gemeinsam mit dem Team interne Prozesse
- Bearbeitung der Tickets im Ticketsystem - Abstimmung und Beantwortung von Fragen, Vergabe von Aufträgen an interne und externe Dienstleister im Rahmen unserer Instandhaltungsstrategie
- Pflege und Aktualisierung von Wartungs
- und Dienstleistungsverträgen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Wartungs-, Instandhaltungs
- und Instandsetzungsverträgen
- Erstellung von Angebotsauswertungen, formale Prüfung von Aufträgen und Verträgen auf Vollständigkeit und Nachverfolgung
- Aufbau und Bearbeitung von objektspezifischen Datenbanken
- Kaufmännische Betreuung von Bauvorhaben
- Unterstützung des Fachbereich Liegenschaften in administrativen Aufgaben
- selbstständiges, ziel
- und ergebnisorientiertes Arbeiten mit und im Team

**Sie bringen mit**:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- erste Erfahrung in einem Handwerksbetrieb oder in der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
- Kombination administrativer, kaufmännisch-technischer und rechtlicher Aufgaben
- versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Ihre persönlichen Stärken zeichnen sich insbesondere durch Kommunikations
- und Teamfähigkeit aus
- eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, eine klare sowie service
- und lösungsorientierte Kommunikation

**Wir bieten Ihnen**:

- die Möglichkeit einen bestehenden Bereich aktiv mitzugestalten
- ein tolles Team mit Herz und Verstand und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- einen sicheren Arbeitsplatz
- Mitarbeiter-Benefits
- Mobiles Arbeiten
- eine angemessene Vergütung nach TV AWO NRW (EG 6-8, je nach Vorerfahrung)
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub - anteilig
- Einheitliches, transparentes, wertschätzendes und unterstützendem Führungsleitbild
- Fachliche Einarbeitung
- regelmäßige Fort
- und Weiterbildungen
- Leasingmöglichkeit für ein Dienstfahrrad nach Entfristung