Exportsachbearbeiter (M/w/d) - Duesseldorf, Deutschland - Weyergans High Care AG

Beschreibung

**Stellenanzeige: Mitarbeiter/in im Customer Success Department (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Export.**

**Über uns**:
Die Weyergans High Care AG ist ein renommiertes mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Düren. Unser Firmenstandort - ein historischer Gutshof - bietet einen einzigartigen Arbeitsplatz im Grünen. Wir sind führend in Forschung, Entwicklung und Produktion von innovativen, kosmetischen und medizinischen Anwendungen.

**Deine Rolle bei uns**:
Als Exportsachbearbeiter/in übernimmst du eine zentrale und unverzichtbare Position in unserem Unternehmen. Du wirst eine Schlüsselrolle in der Kommunikation mit unseren internationalen Geschäftspartnern sowie mit den Kolleginnen und Kollegen im Export spielen. Diese wichtige Schnittstelle erfordert ein hohes Maß an Präzision und Verantwortung, da du für die reibungslose Abwicklung unserer Exportaktivitäten verantwortlich bist.

Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem dynamischen, offenen und familiären Umfeld zu arbeiten. In dieser Rolle hast du die Freiheit, deinen Arbeitsplatz nach deinen individuellen Stärken zu gestalten und zu organisieren. Dies ermöglicht es dir, sowohl persönlich als auch beruflich zu wachsen und direkt zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen.

Freue dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der kein Tag wie der andere ist, und auf die Chance, deine Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern und neue Kompetenzen zu entwickeln. Wir schätzen Eigeninitiative und Kreativität und unterstützen dich dabei, deine beruflichen Ziele zu erreichen.

**Hauptaufgaben**:

- **Dokumentenmanagement**: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Exportdokumenten, wie Handelsrechnungen, Packlisten, Ausfuhranmeldungen und Ursprungszeugnisse. Die Dokumente müssen den internationalen Handelsbestimmungen und den Gesetzen der beteiligten Länder entsprechen.
- **Kundenkommunikation**: Direkter Kontakt mit Kunden im Ausland, um Details zu Aufträgen, Lieferungen und Zahlungsbedingungen zu klären.
- **Logistikmanagement**: Planung und Koordination der Logistik für den Export von Waren, einschließlich der Auswahl von Spediteuren und Transportunternehmen sowie der Überwachung von Lieferzeiten und -kosten.
- **Compliance**: Überwachung der Einhaltung von internationalen Handelsgesetzen und -Vorschriften.
- **Datenmanagement**: Pflege der täglichen Statistiken und Erstellen von Auswertungen.
- **Reklamationsbearbeitung**: Annahme von Reklamationen und Bearbeitung von Warenrücksendungen inklusive Organisation von Rückholungen.
- **Verkaufsunterstützung**: Erstellen von Angeboten und Koordination der Lieferung von Vorführgeräten, einschließlich Überwachung von Probebestellungen sowie die Unterstützung unseres Außendienstes.

**Was du mitbringst**:

- Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit.
- Problemlösekompetenz und Zuverlässigkeit.
- Organisationsvermögen und Teamfähigkeit mit einer positiven Einstellung.
- Sicherheit im Umgang mit MS Office.
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung in den genannten Bereichen.
- Kenntnisse im Außenhandel und Zollrecht

**Was wir bieten**:

- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem spannenden und wachsenden Unternehmen.
- Die Möglichkeit, Teil eines sich unterstützenden und engagierten Teams zu sein.
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie z.B. ein JobRad oder Firmenwagen.
- Die Chance, in einer internationalen Umgebung zu arbeiten und einen echten Unterschied zu machen.
- Flexibilität durch die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche nach Absprache.
- Fortbildung im Bereich Kosmetik und Medizintechnik wie z.B. die Schulung "Medizinprodukteberater*In" oder "Kosmetiker*In"

**Dein nächster Schritt**:
Wenn Du eine Leidenschaft für exzellenten Kundenservice mitbringst und detailorientiert bist, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Weyergans High Care AG.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 36.000,00€ ,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenwagen
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Provision

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 4 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort