Teamassistent/in (W/m/d) Am Gerhard Kienle - Herdecke, Deutschland - Universität Witten/Herdecke

Universität Witten/Herdecke

Geprüftes Unternehmen

Herdecke, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Universität Witten/Herdecke ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft (Gründungsjahr: 1982) mit mittlerweile mehr als 800 Beschäftigten und über 3.000 Studierenden.

Das interdisziplinäre Team des **Gerhard Kienle Lehrstuhls für Medizintheorie, Integrative und Anthroposophische Medizin** der Fakultät für Gesundheit sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ergänzende **Unterstützung im Sekretariat**.

Die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit Wochenstunden) zu besetzen. Die Anstellung ist zunächst befristet bis zum Eine Verlängerung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben
- Organisatorische Begleitung von Lehrveranstaltungen
- Organisatorische Betreuung wissenschaftlicher Veranstaltungen einschließlich Kommunikation mit Referent:innen
- Administrative Projektverwaltung bei nationalen und internationalen Forschungsprojekten
- Termin
- und Raumverwaltung für Veranstaltungen einschl. Vorlesungen usw.
- Korrespondenz aller Art
- Form
- und stilgerechtes Abfassen von Schriftstücken
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Gute Zusammenarbeit im Team

Ihr Profil
Als erfolgreiche:r Bewerber:in haben Sie eine einschlägige Ausbildung und/oder Berufserfahrung in dem beschriebenen Aufgabenbereich. Sie arbeiten eigenständig, gewissenhaft und vorrausschauend, sind teamfähig, belastbar und loyal. Sie treten sicher, freundlich und begeisterungsfähig auf und identifizieren sich mit den Zielen des Lehrstuhls und seiner Ausrichtung. Sie sind zudem sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Außerdem bringen Sie folgende Eigenschaften mit:

- Erfahrung in der Assistenzfunktion
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationskompetenz sowie eine gelebte Service
- und Teamorientierung
- Fundierte bis sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Office
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Wir bieten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
- 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
- Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
- Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
- Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
- Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr
- Verschiedene Sportangebote für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Kontakt
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum ausschließlich online mit den üblichen Unterlagen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

**Prof. Dr. med. David Martin**
**Lehrstuhlinhaber