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    Personal Assistant Legal - Erlangen, Deutschland - Siemens Energy

    Siemens Energy
    Siemens Energy Erlangen, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Personal Assistant Legal & Compliance (f/m/d) / Assistent(in) Legal & Compliance (m/w/d)

    About the Role

    Location Germany Bayern Erlangen
  • Country/Region: Germany
  • State/Province/County: Bayern
  • City: Munich
    • Remote vs. Office Hybrid (Remote/Office) Company Siemens Energy Global GmbH & Co. KG Organization SE CEO Business Unit Legal & Compliance Full / Part time Full-time Experience Level Mid-level Professional Momentaufnahme von Ihrem Tag Als Persönlicher Assistent (w/m/d) fungieren Sie in den Angelegenheiten des Vice President Corporate Legal ("VP") sowie des Head of Legal M&A / Regulatory ("Leiter MAR") bei Siemens Energy (SE LC) als zentraler und verlässlicher Ansprechpartner für interne und externe Partner. In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Organisation von Terminen und Meetings, der Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten und die effektive und zügige Koordination des Informationsflusses. Darüber hinaus unterstützen Sie bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Wie Sie etwas bewirken können
  • erster Ansprechpartner für interne und externe Themen im Aufgabenfeld des VP und des Leiter MAR
  • Koordination der Agenda des VPs nach Prioritäten; Übernahme der Funktion als "Quality Gate" für zahlreiche Besprechungen mit internen und externen Stakeholdern
  • Gewährleistung eines reibungslosen Sitzungs- und Terminmanagements; Koordination der Dokumentenvorbereitung und Sicherstellung ihrer Qualität
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs und Verantwortung für die Korrespondenz des VPs auf Deutsch und Englisch; eigenständige Beantwortung von E-Mails, Telefonanrufen und Besprechungsanfragen
  • Unterstützung des VP bei Verpflichtungen in Gremien und strategischen Projekten; Planung, Koordination und Vorbereitung von Sitzungen des Führungsteams der SE LC; Aufbau eines internen und externen Netzwerks
  • Unterstützung bei verschiedenen HR-Prozessen wie On-/Offboarding von Mitarbeitern, Vorbereitung von Interviews und Performance-Management-Prozessen
  • Planung und Buchung von Geschäftsreisen des VP sowie des Leiters MAR; Koordination mit den SE-LC-Kolleginnen und Kollegen weltweit; Kenntnis der einschlägigen Reisekostenrichtlinien
  • Verwaltung externer Dienstleister, Anlegen von Bestellungen
    • Was Sie mitbringen
  • eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte(r) bildet die Grundlage für den Erfolg
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Teamassistenz auf Managementebene wurde bereits gesammelt
  • fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Power-Point-Visualisierungen werden vorausgesetzt
  • neben einem sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) sind Erfahrungen mit Siemens-Applikationen von Vorteil
  • zusätzlich zu ausgeprägtem Organisationstalent überzeugen interkulturelle Offenheit und Erfahrung im Umgang mit internen und externen Partnern
  • aufgrund des globalen Umfelds und der Rolle als Kontaktpunkt für interne und externe Kunden ist fließende Kommunikation auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift unerlässlich
  • Proaktivität, Neugierde, Ausdauer, Selbstorganisation, Anpassungsfähigkeit und die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung runden das Profil ab
    • Wer ist Siemens Energy? Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Wir decken den wachsenden Energiebedarf in über 90 Ländern und sorgen dabei für den Schutz unseres Klimas. Mit über engagierten Mitarbeitern erzeugen wir nicht nur Elektrizität für über 16 % der Weltbevölkerung, sondern setzen unsere Technologie auch für den Schutz von Mensch und Umwelt ein. Unser globales Team engagiert sich dafür, nachhaltige, zuverlässige und erschwingliche Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter ausdehnt. Wir blicken stolz auf unser 150-jähriges Erbe der Innovation zurück, das uns ermutigt, nach Menschen zu suchen, die unseren Fokus auf die Reduzierung von CO2, neue Technologien und Energiewende unterstützen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewegen können: Unser Engagement für Vielfalt Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen. Benefits
  • Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
  • Daneben bieten wir die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
  • Unter unserem Motto #BetterTogether bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
  • Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
  • Unter dem Aspekt "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein vielfältiges Angebot, flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatical
    • Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

    #RPO
  • Siemens Energy

    Personal Assistant Legal

    vor 9 Stunden

    Siemens Energy Erlangen, Deutschland

    **Momentaufnahme von Ihrem Tag** · Als Persönlicher Assistent (w/m/d) fungieren Sie in den Angelegenheiten des Vice President Corporate Legal ("VP") sowie des Head of Legal M&A / Regulatory ("Leiter MAR") bei Siemens Energy (SE LC) als zentraler und verlässlicher Ansprechpartner ...

  • Supply Point Systems

    Bookkeeper

    vor 1 Woche

    Supply Point Systems Erlangen, Deutschland

    Responsibilities: · **Responsible for recording day to day financial transactions for the company. Supports the Team in ensuring legal compliance, processes bookkeeping operations: accounts payable and receivable, cash and general bookings, general managing of the payroll and tax ...

  • Siemens Mobility

    Technical Sales Support Professional

    vor 2 Wochen

    Siemens Mobility Erlangen, Deutschland

    **Job ID**: · **Company**: · - Siemens AG**Organization**: · - Smart Infrastructure**Job Family**: · - Sales**Experience Level**: · - Mid-level Professional**Full Time / Part Time**: · - Either**Remote vs Office**: · - Hybrid (Remote/Office)**Contract Type**: · - Permanent- The b ...

  • Siemens Healthineers

    Associate (F/m/d) Within Our Transaction Assurance

    vor 3 Wochen

    Siemens Healthineers Erlangen, Deutschland

    Do you want to help create the future of healthcare? Our name, Siemens Healthineers, was selected to honor our people who dedicate their energy and passion to this cause. It reflects their pioneering spirit combined with our long history of engineering in the ever-evolving health ...

  • Siemens Mobility

    Associate (F/m/d) Within Our Transaction Assurance

    vor 2 Wochen

    Siemens Mobility Erlangen, Deutschland

    **Job ID**: · **Company**: · - Siemens Healthcare GmbH**Organization**: · - Siemens Healthineers**Job Family**: · - Audit**Experience Level**: · - Experienced Professional**Full Time / Part Time**: · - Full-time**Remote vs Office**: · - Hybrid (Remote/Office)**Contract Type**: · ...

  • Siemens Energy

    Environmental Advisor

    vor 3 Tagen

    Siemens Energy Erlangen, Deutschland

    **A Snapshot of Your Day** · You will work within the Siemens Energy Environment & Sustainability team, supporting project delivery teams to contribute to the goals of achieving no harm to the environment, reducing the carbon impact of our solutions and having a positive impact o ...

  • Thermo Fisher Scientific

    Project Coordinator

    vor 1 Tag

    Thermo Fisher Scientific Erlangen, Deutschland

    Our team of colleagues in clinical research services are at the forefront of getting cures to market. We bring a high caliber of scientific and clinical expertise to the development of drugs that address the world's most challenging health concerns. Our Clinical Research team, wh ...

  • Thermo Fisher Scientific

    Project Coordinator

    vor 9 Stunden

    Thermo Fisher Scientific Erlangen, Deutschland

    Thermo Fisher Scientific Inc. is the world leader in serving science, with annual revenue of approximately $40 billion. Our Mission is to enable our customers to make the world healthier, cleaner and safer. Whether our customers are accelerating life sciences research, solving co ...

  • Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

    Phd Candidates and Postdoctoral Researchers in

    vor 4 Tagen

    Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Erlangen, Deutschland

    **Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**: · You will contribute to one or more research projects in the area of computational corpus linguistics. Depending on qualifications and your preferred topic, different appointments are possible: · - Statistical methods for the multivariate an ...

  • PUMA

    Intern Retail Real Estate

    vor 3 Wochen

    PUMA Herzogenaurach, Deutschland

    **YOUR TALENT**: · - Enrolled student in relevant studies - Business Law, Real Estate Law, Business Administration or Economics (preferably with Legal emphasis). · - Previous work experience from internships etc. advantageous - real estate, contract law, lease review, data analys ...

  • Adidas

    Assistant Designer

    vor 3 Wochen

    Adidas Herzogenaurach, Deutschland

    Purpose & Overall Relevance for the Organization: · - Assist the Design team to design market right products for the adidas brand as part of an international design team in cooperation with marketing and development · - _._ · - Key Responsibilities: · - Execute the creative visio ...

  • Adidas

    Assistant Designer Running App

    vor 2 Wochen

    Adidas Herzogenaurach, Deutschland

    PURPOSE & OVERALL RELEVANCE FOR THE ORGANISATION- Assist the Design team to design market right products for the adidas brand as part of an international design team in cooperation with marketing and development_._ · - KEY RESPONSIBILITIES- Execute the creative vision in a produc ...

  • Adidas

    Assistant Designer Football Apparel Licensed

    vor 3 Wochen

    Adidas Herzogenaurach, Deutschland

    PURPOSE & OVERALL RELEVANCE FOR THE ORGANISATION- Assist the BU Football Apparel Design Licsensed team (Clubs/Matchwear/Trainingwear) to design market right products for the adidas brand as part of an international design team in cooperation with marketing and development · - _._ ...

  • PUMA

    Counsel Brand Protection

    vor 3 Wochen

    PUMA Herzogenaurach, Deutschland

    **YOUR TALENT**: · - Bachelor's and / or Master's degree in Commerical Law or similar field · - At least 2 years of professional experience in a similar position in a law firm or inhouse · - Knowledge in Trademark Law and other IP-related Laws · - Awareness of and interest in cur ...

  • Adidas

    Assistant Designer Apparel

    vor 2 Wochen

    Adidas Herzogenaurach, Deutschland

    PURPOSE & OVERALL RELEVANCE FOR THE ORGANISATION · Assist the Design team to design market right products for the adidas Football Apparel as part of an international design team in cooperation with marketing and development · - _._ This role has a strong focus on Graphic Design a ...

  • Adidas

    Assistant Graphic Designer

    vor 1 Woche

    Adidas Herzogenaurach, Deutschland

    PURPOSE & OVERALL RELEVANCE FOR THE ORGANISATION- Assists the Design team to design market right ranges and products for the adidas brand as part of an international design team in cooperation with marketing and development.- KEY RESPONSIBILITIES- Execute the seasonal Direction o ...

  • Adidas

    Assistant Designer

    vor 1 Woche

    Adidas Herzogenaurach, Deutschland

    PURPOSE & OVERALL RELEVANCE FOR THE ORGANISATION- Assist the Design team to design market right products for the adidas brand as part of an international design team in cooperation with marketing and development · - _._ · - KEY RESPONSIBILITIES- Execute the creative vision in a p ...

  • Adidas

    Assistant Designer Apparel, Focus Graphics, Bu

    vor 1 Woche

    Adidas Herzogenaurach, Deutschland

    PURPOSE & OVERALL RELEVANCE FOR THE ORGANISATION · Assist the Design team to design market right products for the adidas Football Apparel as part of an international design team in cooperation with marketing and development_._ This role has a strong focus on Graphic Design as par ...

  • Adidas

    Assistant Designer Footwear

    vor 3 Wochen

    Adidas Herzogenaurach, Deutschland

    Purpose & Overall Relevance for the Organization: · - Assist the Design team to design market right products for the adidas brand as part of an international design team in cooperation with marketing and development · - _._ · - Key Responsibilities: · - Execute the creative visio ...

  • Adidas

    Assistant Designer

    vor 1 Woche

    Adidas Herzogenaurach, Deutschland

    Area Brand adidas · Department BU/Function · Direct Reporting Line Senior Designer/ Category Designer · Indirect/secondary reporting line · Subsidiary/country Germany · Location Herzogenaurach · GSMS Grade P1 · Number of Personnel Managed none · Cost Center/Budget and/or Revenue ...