Team Assistenz - Berlin, Deutschland - Vattenfall

Vattenfall

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

About the job

Ein Hauptelement der Wärmewende sind umfangreiche Projekte zur Neu
- und Umgestaltung des Vattenfall Anlagenparks, welche durch die Operational Unit Heat Projects verantwortet werden. Als Team Assistenz - Heat Projects wirst Du sowohl dazu beitragen unser oberstes Unternehmensziel zu erreichen, als auch die Effizienz unserer individuellen Projekte zu erhöhen. Die Arbeit in unserem Team zeichnet sich durch Vielfalt, Offenheit und ein hohes Maß an Kooperation aus. Respekt im Umgang miteinander sowie mit unseren Kollegen und Geschäftspartnern ist uns ebenso wichtig, wie Spaß an der täglichen Arbeit.

Für die Vattenfall Wärme Berlin AG suchen wir dich als

Team Assistenz

am Standort Berlin.

Deine Aufgaben

Die Mitarbeiter*innen der OU Heat Projects arbeiten größtenteils in einer Matrix-Organisation in verschiedenen Projekten und Ländern (Deutschland, Niederlande, Schweden und Großbritannien). Daraus ergeben sich für die Team Assistenz - Heat Projects eine Vielzahl an administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben:

- Planung, Koordination, sowie Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Veranstaltungen (Meetings, Workshops, Erfahrungsaustausch, etc.)
- Unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Pflege von Sharepoints (Einrichtung, Zugriffsrechte, Metadaten, Content Management etc.)
- Unterstützung des abteilungsinternen Prozesses zur Ressourceneinsatz-Planung
- Monitoring des Projekteinsatzes von internen/externen Mitarbeitern (Stundenauswertungen)
- Konzerninterne Verrechnung von Ressourcen (Stundenverrechnung)
- Unterstützung bei der Beauftragung von externen Fachkräften und Dienstleistern
- Unterstützung beim On-boarding neuer Kolleg*Innen
- Abwicklung von Bestellvorgängen und Unterstützung von Controlling Tätigkeiten

**Profile**:
In dieser Funktion sind die zwischenmenschlichen Fähigkeiten sehr wichtig, daher ist unser:e ideale:r Kandidat:in eine empathische, motivierte und offene Person mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten (aktives Zuhören, Einfühlungsvermögen, Aufgeschlossenheit). Weitere Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder abgeschlossene fachspezifische, bzw. staatlich anerkannte Ausbildung mit Niveau Fachwirt. Berufserfahrung ist nicht zwingend erforderlich, aber wünschenswert. Sehr gute Kenntnisse sowohl der deutschen, als auch der englische Sprache sind für die Position unabdingbar.
- Sehr gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Erprobtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Selbständigkeit und Eigeninitiative
- Profunde Kenntnisse in Microsoft Office 365
- Spaß an der Zusammenarbeit in internationalen Teams mit fachübergreifenden Themen

Berufserfahrung in der Projektarbeit (von Vorteil)

Additional information

Was wir dir bieten

Arbeiten bei der Vattenfall Wärme Berlin AG ist mehr als nur ein interessanter Job. Du wirst im wahrsten Sinne Teil der Wärmewende und arbeitest in einem herausfordernden und komplexen Arbeitsumfeld.
- 30 Tage Urlaub
- wettbewerbsfähige Vergütung und Altersversorgung
- flexible Arbeitszeiten in Vollzeit und Teilzeit
- die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
- kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten
- Job-Ticket (Bezuschussung BVG-Ticket) oder Job-Rad (Leasing eines Fahrrads oder E-Bikes)
- Mitgliedschaft in einem Sport-Club

Weitere Informationen

Wir freuen uns über deine Bewerbung in deutscher Sprache bis spätestens Wir bitten dich, Bewerbungen ausschließlich über unsere Website einzureichen, da wir nicht garantieren können, dass wir Bewerbungen bearbeiten, die nicht über unsere Webseite eingehen.

Wir führen unsere Vorstellungsgespräche bevorzugt per Videokonferenz durch.

Für weitere Informationen zu dieser Position kannst Du dich an den Hiring Manager:in Kathleen Warczok unter der Telefonnummer wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet dir die zuständige Recruiter:in Sena Saletic unter der Telefonnummer

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Du hast Interesse an diesem Angebot und möchtest mit uns die Berliner Wärmewende gestalten?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

About the company

Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue. In Berlin versorgen wir rund 1,3 Millionen Wohneinheiten zuverlässig und klimaschonend mit Stadtwärme. Mit Hochdruck arbeiten wir in unserer Hauptstadt am Kohleausstieg bis 2030 und einer klimaneutralen Erzeugung ab 2040. Damit unterstützen wir das Land Berlin maßgeblich beim Erreich