Assistenz (M/w/d) Für das Rektorat Mit Schwerpunkt - Bielefeld, Deutschland - Fachhochschule des Mittelstands (FHM)

Fachhochschule des Mittelstands (FHM)

Geprüftes Unternehmen

Bielefeld, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Sie sind kommunikativ, zielorientiert und haben Lust auf eine Branche mit Zukunft? Ihr beruflicher Erfolg ist für Sie auch zeitgleich ein persönlicher Erfolg? Eine hohe Vielfalt an Themen und Aufgaben spricht Sie an und Sie haben Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**

Wir sind die Fachhochschule des Mittelstands (FHM). Eine staatlich anerkannte, private Hochschule mit inzwischen 280 Kolleginnen und Kollegen an zehn Standorten deutschlandweit. Die zentrale Verwaltung der Hochschule hat ihren Sitz im ostwestfälischen Bielefeld. Was uns alle verbindet? Ein partnerschaftliches Miteinander, Engagement und Mut. Mut für Neues. Das macht Sie neugierig? Dann lesen Sie doch einmal weiter.

Zur Unterstützung unserer Hochschulleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als **Assistenz im Rektorat (m/w/d) **mit dem **Schwerpunkt Personal & Veranstaltungen **in **Vollzeit** an unserem Standort in **Bielefeld**.

**Ihre Aufgaben...**
- Administrative und organisatorische Unterstützung in allen Belangen des Rektorats
- Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Unterstützung im Personalbereich bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen des Rektorats sowie Vorstellungsgesprächen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz und Postbearbeitung sowie allgemeine Büroorganisation im Rektorat
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen

**Ihr Profil...**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit aufbauendem Studium
- Hohe Einsatzbereitschaft, Motivation und Belastbarkeit
- Absolute Diskretion und Loyalität
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen

Sie passen ins Team, wenn Sie:

- Lust haben, gemeinsam mit uns an Erfolgen zu arbeiten und ambitioniert Ziele zu verfolgen
- Spaß an der Arbeit, Menschen und an Kollegialität haben
- über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität verfügen

**Wir bieten...**
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem tollen aufgeschlossenen Team
- Flexible Arbeitszeiten im bedarfsgerechten Gleitzeitmodell
- Handlungsspielraum und Raum für eigene Ideen
- Mitarbeit in einem expandierenden Unternehmen mit großem Gestaltungsspielraum
- Feste & Feiern
- Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der werteorientierten Bildungsbranche

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 33602 Bielefeld