Studentische Aushilfskraft/bürohilfe - Duesseldorf, Deutschland - vision Kinder- und Jugendhilfe

vision Kinder- und Jugendhilfe

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Leverkusen (Wiesdorf, Fußgängerzone) eine studentische Aushilfskraft/Bürohilfe (m/w/d) in der Anstellungsart Minijob.**

Hast du Lust auf ein spannendes Arbeitsfeld, das sich im Rahmen der Gemeinnützigkeit Kindern, Jugendlichen und Familien widmet und möchtest dort deine kaufmännischen Fähigkeiten einbringen?

Die vision Kinder
- und Jugendhilfe ist ein freier Träger der ambulanten Kinder-, Jugend
- und Familienhilfe. Wir sind ein multikulturelles und multilinguales Team mit Humor und gegenseitiger Wertschätzung.

Das oberste Ziel von vision ist die Vertretung und Verwirklichung von Kinderrechten. Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt. Wir betrachten sie als eigenständige Individuen, die mit unserer Hilfe ihre eigenen Lösungen entdecken können. Hierbei setzen wir einen starken Fokus auf die Entwicklung und Förderung von Autonomie und Selbstbestimmung unter Berücksichtigung der jeweiligen Lebenswelt
- und Sozialraumorientierung.

**DEINE Qualifikation**
- mehrjährige Erfahrung mit Office (Outlook, Word, Excel)
- Computer-Affinität
- kaufmännisches Denken
- Erfahrung im Telefonieren mit Kunden und Kollegen
- präzises und sehr genaues Arbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Du bist teamfähig, kommunikativ und kontaktfreudig
- Flexibilität ist deine Stärke
- selbstständiges erkennen von anfallenden Arbeiten (Eigeninitiative & Zielorientierung)
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist selbständiges und strukturiertes Arbeiten
gewöhnt.
- Du beherrschst eine präzise mündliche wie schriftliche Ausdrucksweise

**DEINE AUFGABE**
- Bearbeitung von Post und dessen Ablage
- Stammdatenpflege und Verwaltung von Dokumenten
- Telefonservice
- Stammdatenpflege der Datenbank
- Assistenzarbeiten für die Geschäftsführung
- Assistenzarbeiten für die Verwaltung und Buchhaltung

**UNSER ANGEBOT**
- Ein wichtiges Arbeitsfeld auf Augenhöhe
- Die Aussicht die Arbeit auf Teilzeitbasis zu erhöhen
- Gute und faire Bezahlung
- Offene Arbeitsatmosphäre und humorvolle Kolleg*innen
- Fachgerechte Unterstützung und Einarbeitung
- Ansprechender Arbeitsort in einem schönen, modernisierten Altbau direkt in der Fußgängerzone in Leverkusen Wiesdorf

Art der Stelle: Minijob, Arbeitszeit: 1-2-mal die Woche vormittags

Neugierig geworden? Mehr Informationen zu vision Kinder

Deine Bewerbung sollte bitte ein Anschreiben und einen Lebenslauf enthalten.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Das vision-Team

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle in Leverkusen (Wiesdorf, Fußgängerzone) eine*n**

**Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d)**

**in Teilzeit Std./Woche).**

Hast du Lust auf ein spannendes Arbeitsfeld, das sich im Rahmen der Gemeinnützigkeit Kindern, Jugendlichen und Familien widmet und möchtest dort deine kaufmännischen Fähigkeiten einbringen?

Die vision Kinder
- und Jugendhilfe ist ein freier Träger der ambulanten Kinder-, Jugend
- und Familienhilfe. Wir sind ein multikulturelles und multilinguales Team mit Humor und gegenseitiger Wertschätzung.

Das oberste Ziel von vision ist die Vertretung und Verwirklichung von Kinderrechten. Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt. Wir betrachten sie als eigenständige Individuen, die mit unserer Hilfe ihre eigenen Lösungen entdecken können. Hierbei setzen wir einen starken Fokus auf die Entwicklung und Förderung von Autonomie und Selbstbestimmung unter Berücksichtigung der jeweiligen Lebenswelt
- und Sozialraumorientierung.

**DEINE AUSBILDUNG**

Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich.

**Quereinsteiger*innen mit fachspezifischer Berufserfahrung sind willkommen.**

**DEINE AUFGABE**
- Vorbereitung, Erstellung und Abrechnung von Verträgen mit Mitarbeiter*innen
- Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen
- Führen von Auszahlungslisten und Sicherstellung der fristgerechten monatlichen Auszahlungen
- Stammdatenpflege und Verwaltung von Dokumenten
- Sekretariat und Telefonservice
- Pflegen und Aktualisierung der Datenbank
- Assistenzarbeiten für die Geschäftsführung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word und Outlook)
- Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Eigeninitiative und Zielorientierung

**DEIN PROFIL**
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich
- Quereinsteiger*innen mit fachspezifischer Berufserfahrung sind willkommen.
- Du verfügst über Kenntnisse in der Buchhaltung und/oder im Finanzwesen.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist selbständiges und strukturiertes Arbeiten gewöhnt.
- Du bist teamfähig, kommunikativ und kontaktfreudig.
- Du beherrschst eine präzise mündliche wie schriftliche Ausdrucksweise.

**UNSER ANGEBOT**
- Ein wichtiges Arbeitsfeld auf Augenhöh