Sachbearbeiter:in (W/m/d) Zur Vertretung - Duisburg, Deutschland - Universität Duisburg-Essen, Campus Duisburg

Beschreibung

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Duisburg im Dezernat Personal & Organisation, Sachgebiet Allgemeine, wirtschaftliche und sonstige Personalangelegenheiten, zentrale Beihilfestelle (AwP) eine/n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) zur Vertretung

(Entgeltgruppe 9a TV-L)

Das Sachgebiet AwP ist zuständig für das Arbeitszeit
- und Abwesenheitsmanagement sowie für die Bearbeitung von Krankenangelegenheiten. Darüber hinaus berät es zu Dienstreisen und rechnet diese ab. Die Erteilung und Abrechnung von Lehraufträgen, die Bearbeitung von Beihilfeangelegenheiten sowie die administrative Abwicklung der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen gehören ebenfalls zum Aufgabenspektrum des Sachgebiets AwP.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

- Sie beraten Beschäftigte zu allen Fragen im Zusammenhang mit Urlaub und sonstigen Abwesenheiten, Krankenangelegenheiten und Arbeitszeitfragen und bearbeiten die entsprechenden Vorgänge.
- Sie erfassen die Abwesenheitsdaten in SAP und dem vorhandenen DV-System zur Abwesenheits
- und Gleitzeitverwaltung.
- Darüber hinaus sind Sie für die administrative Abwicklung der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen verantwortlich.

Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung, abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
- sichere Beherrschung der gängigen Informations
- und Kommunikationstechnik (MS-Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- hohe Serviceorientierung, Organisationsfähigkeit, lösungsorientierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil, auch unter Termindruck
- gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten
- mindestens Grundkenntnisse der englischen Sprache
- Offenheit für neue Entwicklungen und kreative Lösungen

Sie erwartet:

- ein abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet
- ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit respektvollem und wertschätzendem Miteinander
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder oder Beratung bei Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort
- und Weiterbildungsangebot
- vergünstigtes Firmenticket
- attraktive Sport
- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Besetzungszeitpunkt: sofort

Vertragsdauer: im Rahmen einer Mutterschutz
- und Elternzeitvertretung voraussichtlich bis zum

Arbeitszeit: 100 Prozent einer Vollzeitstelle, Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Bewerbungsfrist: 22. Februar 2023

Die Universität Duisburg
- Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des - 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

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