Fachkraft Für das Sekretariat - Duesseldorf, Deutschland - CJG Kinder- & Jugendhilfe St. Josef

CJG Kinder- & Jugendhilfe St. Josef

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Köln 51069 | Teilzeit | Verwaltung

Die CJG Haus Kinder
- & Jugendhilfe St. Josef sucht für die Verwaltung in Köln-Dünnwald **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine

**Fachkraft für das Sekretariat (w/m/d)**:
**in Teilzeit mit einem Stellenumfang von 50%**:
In unserer Einrichtung arbeiten Menschen, die sich unabhängig von ihrer Herkunft, Religionszugehörigkeit, sexuellen Orientierung, Identität und ihrem Geschlecht für die Belange der von uns unterstützten Kinder, Jugendlichen und Familien einsetzen. In unserer Einrichtung werden 100 Kinder und Jugendlichen in unterschiedlichsten Betreuungsangeboten begleitet.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Sekretariatstätigkeit zur Unterstützung der Einrichtungs
- und Bereichsleitungen: Korrespondenz, Dokumentation, Telefonie, Postbearbeitung, Pflege der Homepage, Büroorganisation
- organisatorische Aufgaben: Zuarbeiten in den Bereichen Qualitätsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Bewerbermanagement, Organisation von Veranstaltungen
- allgemeine Schnittstellen
- und Koordinierungsaufgaben
- Aktenverwaltung und -archivierung

**Wir erwarten von Ihnen**:

- eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in den Bereichen Büromanagement und Büroorganisation
- umfangreiche und sichere Anwendung von MS-Office-Programmen
- Kenntnisse im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem
- sichere, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eigenverantwortliches und serviceorientiertes Handeln
- gute Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations
- und Kooperationsbereitschaft
- hohe Verantwortungsbereitschaft, Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

**Wir bieten Ihnen**:

- eine Stelle mit Vergütung nach AVR-Caritas mit Jahressonderzahlungen
- zusätzliche Altersversorgung (KZVK)
- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei einem großen Jugendhilfeträger
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

**Dienstgeber**: CJG Kinder
- & Jugendhilfe St. Josef
Am Portzenacker 1a
51069 Köln-Dünnwald
Telefon:
Fax:

**Ansprechperson**:
Christiane Heinen
Pädagogische Einrichtungsleitung