Sachbearbeiterin/sachbearbeiter Direktionsbüro Za - Hamm, Deutschland - Polizeipräsidium Hamm

Polizeipräsidium Hamm

Geprüftes Unternehmen

Hamm, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Beim Polizeipräsidium Hamm ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als **Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Direktionsbüro ZA (m/w/d) **der Direktion Zentrale Aufgaben neu zu besetzen.

**Tätigkeit**
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Direktionsbüro ZA (m/w/d)

**Tätigkeitsbewertung**
Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

**Organisatorische Anbindung**
Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber untersteht der Direktionsleitung ZA.

**Formale Voraussetzungen**
Abgeschlossene Ausbildung als
- Verwaltungsfachangestellte/r
- Justizfachangestellte/r
- Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r

und
- mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich

**Tätigkeitsschwerpunkte**
- Steuerung des zentralen elektronischen Posteingangs und Postausgangs für die Direktion ZA
- Koordination dezernatsübergreifender Angelegenheiten
- Dezernatsübergreifendes Besprechungsmanagement
- Terminplanung und -koordination, Fristenkontrolle intern/extern
- Erledigung des Telefon
- und Schriftverkehrs
- Aktenführung für die Direktionsleitung ZA
- Sammeln, Bewerten sowie Steuern von Informationen
- Teilnahme an Führungsstellenleiterbesprechungen
- Koordinierung des Führungsfeedbacks
- Koordinierung der Mitarbeitergespräche
- Mitwirkung bei der Erstellung, Fortschreibung und Bilanzierung des Sicherheitsprogramms
- Fachredaktion Intrapol der Direktion ZA
- Unterstützung bei Aufgaben der Direktionsleitung ZA nach Weisung

**Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale**
- Analythische Fähigkeiten
- Ergebnisorientierung / Leistungsmotivation
- Entscheidungs
- und Umsetzungsfähigkeit
- Grundlegende Arbeitsmethoden
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisations
- und Planungsfähigkeit
- Organisationskenntnisse
- Eigenständigkeit

**Wünschenswerte Voraussetzungen**
- Sicherer Umgang mit der MS-Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des - 2 Abs. 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen; Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Ausübung der Tätigkeit ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.

Sofern bei mehreren eingegangenen Bewerbungen nicht bereits nach Analyse der maßgeblichen individuellen Daten der Bewerberinnen und Bewerber eine Auswahlentscheidung nach Aktenlage angezeigt ist, ist beabsichtigt, die Bewerberinnen und Bewerber zu einem Auswahlgespräch mit strukturiertem Interview einzuladen.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte **bis zum **grundsätzlich per E-Mail (Anlagen ausschließlich im PDF-Format) an das Polizeipräsidium Hamm - ZA 21 an das E-Mail-Postfach:
Beschäftigte des Landes NRW fügen bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in ihre Personalakte bei.

Für Fragen stehen Ihnen in der Personalstelle

Frau Banken

oder

Herr Thamm

zur Verfügung.

gez. Kubera

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