Administrative/-r Mitarbeiter/-in - Frankfurt am Main, Deutschland - Frankfurt University of Applied Sciences

Frankfurt University of Applied Sciences

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Mit über Studierenden und mehr als 1.000 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen
Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für
angewandte Wissenschaften in Deutschland. "Chancen durch Bildung" ist unser gelebtes Motto.
Praxisnähe, interdisziplinäre Ausbildung, internationale Ausrichtung und regionale Einbindung
prägen unser Profil. Diversität und gesellschaftliche Verantwortung sind unsere Werte. Nachhaltig
sind wir in allen Dimensionen. Exzellente Qualität von Lehre und Forschung ist unser Anspruch.

Am **Fachbereich 2: Informatik und Ingenieurwissenschaften** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt
unbefristet folgende Stelle zu besetzen:
**Administrative/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d)**
(Beschäftigungsumfang 100 % =** **40 Std./Wo., die Stelle ist grundsätzlich teilbar)
(Kennziffer: 153/2023)

**Ihre Aufgaben**:
Sie unterstützen die Dekanatsverwaltung in allen administrativen Aspekten der** **Organisation und

Verwaltung sowie im Rahmen des Projektes PROFfm.***
Im Einzelnen umfasst dies:
Mitarbeit bei der Konzeptentwicklung und -umsetzung zur Optimierung der Abläufe im Onboarding

neuberufenen Personals im Fachbereich;
Kooperation und Abstimmung mit den Mitarbeitenden im Projekt und den anderen Fachbereiche

sowie mit den Sachgebieten Organisationsentwicklung und Personalentwicklung;
Schnittstellenmanagement innerhalb des Fachbereichs und zu den zentralen Serviceeinheiten der

Hochschule;
Administrative Bearbeitung der Berufungsverfahren des Fachbereichs gemäß Prozessablaufplan;
Unterstützung des Dekanats bei Projektaufgaben;
Allgemeine Assistenz und Sekretariatsaufgaben innerhalb der Dekanatsverwaltung des Fachbereichs.

**Ihr Profil**:
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Verwaltungsbereich oder

vergleichbare Berufserfahrung;
Grundkenntnisse im Organisationsmanagement und in der Umsetzung von Prozessen;
Ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Organisation und Koordination;
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise;
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion;
Kommunikations
- und Teamfähigkeit;
Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets;
Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

**Wir bieten**:
Interessante Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen
und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld;
Gute Einarbeitung und regelmäßiges Feedback sowie offene und freundliche Arbeitsatmosphäre;
Attraktive Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten;
Angemessene Verdienstmöglichkeiten (Jahressonderzahlung) sowie
weitere attraktive soziale Leistungen (Vertrauensarbeitszeit, Landesticket Hessen,
Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen);
Sicherer Arbeitsplatz im Dienste des Landes Hessen und Vereinbarkeit von Familie und Beruf;
Ein umfangreiches Angebot von Hochschulveranstaltungen zu Gesellschaft, Kultur und Sport.

Die Vergütung erfolgt **nach Entgeltgruppe 9a TV-Hessen**.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie
sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher persönlicher
und fachlicher Eignung bevorzugt. Als Trägerin des Zertifikats "Familiengerechte Hochschule"
berücksichtigt die Hochschule Ihre individuelle familiäre Situation bei der Gestaltung Ihrer
Arbeitszeit. Grundsätzlich ist die Beschäftigung in Teilzeit möglich.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung
eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) über die
Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beizufügen. Nähere Informationen finden Sie unter:
Die Vorlage der Gleichwertigkeit ist nicht erforderlich, wenn der ausländische Bildungsabschluss in
der Datenbank ANABIN explizit aufgeführt wird; dabei muss aus ANABIN hervorgehen, dass der
Abschluss von einer anerkannten Hochschule verliehen wurde und der Äquivalenzklasse
"gleichwertig" in Bezug auf einen deutschen Bildungsabschluss zugeordnet ist. Bitte fügen Sie dazu
Ihrer Bewerbung einen Auszug aus der Datenbank ANABIN bei."

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
Daher informieren wir Sie gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften über die Erhebung,
Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Die Hinweise zu den
allgemeinen Datenschutzbestimmungen der Frankfurt UAS sind einzusehen unter:
Bewerbungen mit den üblichen aussagefähigen Unterlagen sind **bis zum unter Angabe**

PDF-Datei zusenden) oder auf dem Postweg (bitte Unterlagen nur in Kopie und nicht in Mappen, da

diese nicht zurückgesandt werden) erbeten an:
Frankfurt University of Applied Sciences
Personal und Personalentwicklung
Nibelungenplatz 1
60318 Frankfurt