Executive Assistant - Berlin-Mitte, Deutschland - Likez Group GmbH

Beschreibung

Die Likez Group GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, in dem Erfahrung und Innovation aufeinander treffen. Wir bieten eine Vielfalt an digitalen und analogen Lösungen für Unternehmen in verschiedenen Bereichen. Unser Fokus liegt bei der Planung und Umsetzung von Bauprojekten, Softwarelösungen und Marketingstrategien.

Als Executive Assistant unterstützt du das Management Team bei einer Vielzahl von betrieblichen Prozessen sowie der allgemeinen Organisation und Verwaltung.

Erfahrung in den Bereichen Verwaltung, Vertrieb, Organisation von Veranstaltungen oder Projektmanagement sind wünschenswert.

**Executive Assistant (w/m/d) ab sofort**

**Dein Profil**:
Dein Bachelor-Studium oder deine kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen.

Du bringst erste Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten wie Projektmanagement, Sekretariats
- oder Assistenzarbeit mit oder suchst einen Einstieg ins Berufsleben.

Du verfügst über umfassende MS-Office Kenntnisse.

Du besitzt sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du bewegst dich auch im internationalen Arbeitsumfeld stets sicher.

Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, dein hoher Qualitätsanspruch, gutes Selbst
- und Zeitmanagement und dein großes Engagement zeichnen dich ebenso aus, wie dein Organisationstalent.

**Deine Aufgaben**:
Tatkräftige Unterstützung: Als Teil des Teams bist du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich.

Termine planen: Du planst und koordinierst diverse Meetings, Reisen und Events.

Projektmanagement und -controlling: Du unterstützt bei der Planung von Projekten sowie der Vor
- und Nachkalkulation von Projekten und sorgst für ein transparentes Projektmanagement und -controlling.

Vielfältige Schwerpunkte: Im Rahmen dieser Tätigkeit unterstützt du im Back Office das gesamte Management Team.

**Deine Benefits**

Neben vielfältigen und spannenden Aufgaben bieten wir dir als Arbeitgeber zahlreiche weitere Vorteile.

Förderung: regelmäßige Feedbackgespräche sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Flexibilität: variable Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit auf ein hybrides Arbeitsmodell.

Atmosphäre: offene Unternehmenskultur in einem modernen Office an einem attraktiven Standort

Moderne Ausstattung: eigener Laptop und Diensthandy zum mobilen Einsatz.

Gesundheit und Sport: Personal Training im eigenen Studio neben dem Office sowie kostenfreie Snacks, Obst und Getränke im Büro, weil wir alle Energie brauchen

Bitte schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellungen im PDF-Format.

Wir freuen uns von dir zu hören

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Hybrid remote in 10119 Berlin-Mitte