Executive Assistant - Berlin, Deutschland - Mymoria

Mymoria

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 5 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**mymoria ist ein modernes Bestattungshaus**

Wir sind ein modernes Bestattungshaus. Unser Anspruch ist es, transparent, bedürfnisorientiert und ortsunabhängig Menschen bei der Planung einer Bestattung zu beraten und zu begleiten. Wir denken das Thema Bestattungen neu - online und offline.

Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

**Executive Assistant (w/m/d) im Bereich Operations**.**

**Deine Mission**:
Als Executive Assistant bei mymoria bist du die rechte Hand des COO und unterstützt diesen aktiv im Tagesgeschäft. Dein Ziel ist es, eine verlässliche und effektive Unterstützung zu bieten, um den COO in seinen Aufgaben zu entlasten und so einen reibungslosen Ablauf der operativen Prozesse sicherzustellen. Durch deine engagierte Mitarbeit trägst du maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei und bist ein unverzichtbares Bindeglied zwischen verschiedenen Teams und Projekten.

**Das erwartet Dich**:

- **Eigenständige Projektunterstützung**:Aktive Beteiligung an verschiedenen Projekten und eigenständige Umsetzung zugewiesener Aufgaben.
- **Entlastung im Tagesgeschäft**:Selbstständige Übernahme operativer Aufgaben, um den COO gezielt zu entlasten und effiziente Abläufe sicherzustellen.
- **Präsentations
- und Dokumentenmanagement**:Eigenverantwortliche Erstellung hochwertiger Präsentationen, Entscheidungs
- und Beschlussvorlagen für den COO.
- **Termin
- und Veranstaltungsmanagement**:Selbstständige Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Workshops (digital und in Präsenz).
- **Veranstaltungsvorbereitung und -nachbereitung**:Eigenständige Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings.
- **Koordination und Überwachung**:Selbstständige Koordination, Delegation und Überwachung von Themen, Aufgaben und Projekten.
- **Priorisierung und eigenständiges Arbeiten**:Eigenständige Setzung von Prioritäten und eigenständiges, pragmatisches Arbeiten.
- **Parkettsicherheit und Stakeholder-Betreuung**:Professionelles Auftreten mit notwendiger Parkettsicherheit, freundliche und kompetente Betreuung von internen und externen Ansprechpartner/-innen.

**Das solltest du mitbringen**:

- **Berufserfahrung und Qualifikation**:Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz
- und Managementbereich mit Fokus auf operative Unterstützung sowie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder kaufmännisches Studium.
- **Kommunikationsfähigkeiten**:Verbindliche und stilsichere Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Deutsch.
- **IT-Kenntnisse**:Umfangreiche IT-Kenntnisse, insbesondere in GoogleSheets, GoogleDocs, Gmail, Salesforce o.ä.
- **Analytische Fähigkeiten**:Analytische Fähigkeiten und souveränes, freundliches und eloquentes Auftreten.
- **Organisation und Koordination**:Affinität zum Organisieren und Koordinieren, gepaart mit Teamgeist und ausgeprägter Kommunikationsstärke.
- **Selbständige Arbeitsweise**:Selbständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung.

**Was wir Dir bieten**:

- Raum für Deine eigenen Ideen und Engagement
- Die Möglichkeit, Dich persönlich weiterzuentwickeln und mit uns zu wachsen
- Flache Hierarchien, ein starkes Gemeinschaftsgefühl, in dem wir Vielfalt und Diversität leben - und wir sagen "Du".
- Regelmäßige, ungezwungene Teamevents, wie Sommer
- und Weihnachtsfeiern und Get-Togethers After-Work
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeitregelung und hybrides Arbeitsmodell mit einem Mix aus Präsenzarbeit und Remote-Working nach Absprache
- Auswahl an Obst, Snacks und Getränken

**Über mymoria**

Wir sind ein modernes Bestattungshaus. Unser Anspruch ist es, transparent, bedürfnisorientiert und ortsunabhängig Menschen bei der Planung einer Bestattung zu beraten und zu begleiten. Wir denken das Thema Bestattungen neu - online und offline. Dank unseres mehrfach ausgezeichneten, kundenzentrierten Service sind wir auf dem Weg, Marktführer in der Bestattungsbranche zu werden.

Unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir ein flexibles und diverses Arbeitsumfeld, in dem sie sich ausprobieren und weiterentwickeln können. Bei mymoria bestehen fließende Strukturen, die es jeder und jedem einzelnen ermöglichen, ihre und seine persönlichen Talente bestmöglich beruflich einzubringen. Dazu gehört die Möglichkeit, den Tätigkeitsbereich zu verändern, wenn dies dem Talent besser entspricht, oder auch den Standort zu wechseln, um den Horizont zu erweitern. Transparent, bedürfnisorientiert und ortsunabhängig - das gilt für unsere Kunden wie auch für unsere Mitarbeitenden.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung